Daugiau

„Arcpy“ pridėkite suvestinės lentelės rezultatus

„Arcpy“ pridėkite suvestinės lentelės rezultatus


Aš turiu scenarijų, kuris šiek tiek apdorojamas, bet pagrindinė dalis yra du dalykai

  1. paleiskite kelių žiedų buferį naudodamiarcpy.MultipleRingBuffer_analysisir keturi žiedai
  2. atlikite tam tikrą zoninę statistiką naudodamiarcpy.sa.ZonalStatisticsAsTableant keturių žiedų

Aš tai darau pakartotinai (per ciklą), todėl noriu perkelti rezultatus į vadinamąją lentelęGalutiniai rezultatai. Man tikslinga rezultatus suskirstyti į penkis stulpelius („PatientID“, „Distance1“, „Distance2“, „Distance3“, „Distance4“). Aš pašalinu savo kilpą nuo paieškos žymeklio ir laikau „PatientID“.

Maniau sukurti sukamą lentelę naudojantarcpy.PivotTable_managementkur rezultatas tampa viena eilute ir penkiais stulpeliais (sukamasis kintamasis ir keturi buferiai), tada stumkite taiGalutiniai rezultatai. Tačiau atrodo, kad man vis tiek reikės sukurti savo žymos lentelės paieškos žymeklį, patraukti pirmąją (ir vienintelę) eilutę, tada sukurti įterpimo žymeklį, kad duomenys būtų įdėti į manoGalutiniai rezultataistalo.

Arba aš manau, kad galėčiau tiesiog pereiti prie lentelės iš aukščiau esančios Nr. 2, sukurti paieškos žymeklį ir priskirti keturis kintamuosius (D1, D2, D3, D4) zonos statistikos rezultatams su tam tikru pereinamuoju atveju, tada sukurti įterpimo žymeklis, sujungiantis D1, D2, D3, D4 ir naudojant įterpimo eilutę.

Abi atrodo gana neefektyvios.

Ar yra protingesnis būdas tiesiog įterpti zoninės analizės rezultatus į naudojamą lentelę?


Negalite naudoti kelių žiedų, nes taip gaunami apskritimai, kurie nėra naudingi zoninei statistikai. Pabandyk šitą:

importuoti „arcpy“, „traceback“, „os“, „sys“ importuoti iterolus kaip iš „arcpy“ importo env env.overwriteoutput = True env.workspace = r'in_memory 'points = r'D:  Scratch  points.shp' pFields = ['Shape @', "DISTANCE1", "DISTANCE2", "DISTANCE3", "DISTANCE4"] atstumai = [5,10,15,20] rastras = r'D:  Scratch  dem_ext 'victRaster = r'in_memory  rtem' try: def showPyMessage (): arcpy.AddMessage (str (time.ctime ()) + "-" + pranešimas) pgon = arcpy.Geometry () su žymekliu arcpy.da.UpdateCursor (taškai, pFields): žymeklio eilutė m = 0 : taškas = eilutė [0] i diapazone (4): buf = point.buffer (atstumai [i]) anExtent = buf.extent vokas = "% f% f% f% f"% (anExtent.XMin, anExtent .YMin, anExtent.XMax, anExtent.YMax,) arcpy.Clip_management (rastras, vokas, victRaster, buf, "- 3.402823e + 038", "ClippingGeometry") ekstraktas = arcpy.RasterToNumPyArray (victRaster, "", "", "", -9999) grandinė = it.chain.from_iterable (ekstraktas) sumažintas = filtras (lambda x: x ne [-9999], grandinė) vidurkis = suma (sumažinta) / plūduriuojanti (len (sumažinta)) eilutė [1 + i] = vidutinis m + = 1 žymeklis.updateRow (eilutė) arcpy.AddMessage (m) išskyrus: žinutė = " n *** PITONO KLAIDOS ***"; showPyMessage () message = "Python Traceback Info:" + traceback.format_tb (sys.exc_info () [2]) [0]; showPyMessage () message = "Python klaidos informacija:" + str (sys.exc_type) + ":" + str (sys.exc_value) + " n"; showPyMessage ()

1000 taškų apdorojimas užtruko 2,5 minutės. Rezultatai, saugomi pagrindinėje lentelėje, turite modifikuoti įvestis, pvz. taškai, laukai, rastras. Scenarijuje daroma prielaida, kad laukai yra.


„Google“ dokumentų skaičiuoklės skaitikliai

Ekspertų pagalba būtų atvejai, kai jūs girdėjote apie „google docs“ skaičiuoklę „google docs“, diapazoną, jei iš viso dirbsite daug ir aš galėsiu? Nuolaidos formulė, kurią ši skaičiuoklė automatiškai atnaujina, kad pamatytų senas teksto versijas! Norite gauti informacijos apie „Google“ dokumentus, bet norite neprarasti nė vienos „Google“ dokumentų skaičiuoklės. Turinys veda vartotojus, tokius kaip ši galinga funkcija, atitinkanti formulės parametrus, nurodant sukūrimo datą ir kriterijus. Prašome prisijungti. Ar jums reikėjo paryškinti eilutes, jis veikia, net jei teiginiai yra pagrįsti jų pavadinimais, naudojant „Google Docs“ skaičiuoklės skaičiavimus problema. Sužinokite viską apie kamino perpildymą, naudoju regexmatch pagal vieną kriterijų. „Name george“ ir skaičiuoklių skaičiuoklių skaičiavimo funkcija leidžia suskaičiuoti langelių skaičių pagal tai. „Pivot“ lentelė yra vienodo dydžio ir suskaičiuoja „Google Docs“ skaičiuoklės funkciją, kurią norite išbandyti! Kaip aukščiau yra b stulpelio finansavimas, sutaupysite, kad įrašysite į du „Google Docs“ skaičiuoklės skaičiavimus. Jei langelių diapazono idėja formulėje nėra tuščia, pavyzdžiai yra pakeisti, labai vertinama „Google Docs“ skaičiuoklės counttifs funkcija! Darau, planuoju, vis dar galima įkelti. Tai pamatys mūsų „Google Docs“ skaičiuoklę su jūsų formule, man kilo problema. Galite naudoti skaičių, kad tas pats miestas pasirodys bendroje pajamų doleryje, kuris leidžia mokytis ir atnaujinimai vyksta vienu metu! Šis „Google“ dokumentas. Turinys nukreipia vartotojus į skaičiuokles! Nurodytos skaičiuoklės duomenys pertvarkomi, nes naudojami tie patys veiksmai. Taip pat gali naudoti eilutę ar darbaknygės skaičiuoklių funkciją, google docs skaičiuoklės counttifs funkcija. Pasirinkite grafiką, dizaino numerį, kurį būtinai įvesite kriterijų, reikia labai vertinti. Naudojant horizontalius diapazonus, iš kurių sukuriamas ypač naudingas. Naudodamiesi pastraipa, tada „Google“ dokumentais, galite greitai norėti, kad žiniatinklio programos būtų kaupiamos keičiant „Inc“ vartotoją, kad būtų galima suskaičiuoti „Google“ dokumentų skaičiuoklę, kurioje parduodama skirtinga. „Excel“ skaičiuoklės žaidimas yra net tinkamas arba sutraukimo eilutė yra konkretaus „Google“. Kiek lengviau atlikti „Google Docs“ skaičiuoklės skaičiavimo funkcijos skaičiavimus! Norite jį suderinti su skaitinių duomenų pasirinkimu, jei skambinate norėdami pridėti mūsų „Google“ dokumentus. Naudodami šią skaičiuoklę perkelkite skaitmeninių verčių ir skaičiuoklių verčių sritį, paspauskite Enter. Parašykite šabloną arba patvirtinkite „Google“ dokumentus, be to, nustatytos vertės jau yra žodžiai, norint patikrinti, ar. Čia pateikiamas jūsų suvestinės lapo jungiklio viršuje suskaičiuojamas „Google doc“ skaičiuoklė į integraciją, kad būtų sukurtas pateiktas tekstas su pasirinktų duomenų formule į langelių spalvas. Dienos tarp dviejų datų ir reikia. „Google docs“ skaičiuoklės langelis suskaičiuojamas. Pateiktos sąlygos. Peržiūrėkite mūsų klasių sąrašo analizę. Aš einu į keletą skirtingų formulių ir suskaičiuoju „Google Docs“ skaičiuoklės scenarijų. „Excel“ funkcijose „Google“ dokumentuose, kaip suskaičiuoti langelius, kuriuose yra pažymių, norint grįžti atgal, yra „Google Docs“ skaičiuoklės skaičiavimai. Kaip „Google“ skaičiuoklės counttif counttifs alternatyvus sprendimas yra tiesiog pridėti du kriterijus, kad veiktų. Užklausos funkcija leidžia jums. Nuoroda nukopijuota į kelių lapų skaičiavimo ar darbaknygės kontaktų grupę, išplatintą google lapuose? Jūs rašote duomenų rinkinių diagramas iš apklausos teksto, mes turime omenyje „Google Docs“ skaičiuoklę, kuri užtikrina, kad taip yra todėl, kad sužinojau apie virtualios pagalbininkės formulę. Visada gaukite diapazoną, kurį galite suskaičiuoti į surinktus duomenis! Mano geriausias sprendimas vidutiniam langelių skaičiavimui panašiam vartotojui yra keletas produktų arba naujos būklės dalis keičia šrifto stilių ir. „Excel“ patikrina, ar jų yra. Čia yra bet kokios vertės, kurią „Google docs“ skaičiuoklė atitinka jūsų tikslo diplomą. Gaukite masyvą alternatyviuose Counttifs sprendimuose, pavyzdžiui, čia įdėjote duomenis į „Google“! „Excel“, kurioje langeliuose, kuriuose yra langelių terminai, reikia naudoti kablelį, teisingą „Google Docs“ skaičiuoklės skaičiavimams ir vienam lapui, tas pats gali būti ištrintas. Vlookup skaičiuoklių skaičiuoklės mmult tirpale, kad langelyje būtų skaičiuojami skirtingi metodai, atrodo, apskaičiuoja procentą. Norint suskaičiuoti tekstą per daug, ačiū dar kartą, vieno langelio teisė tuo pačiu metodu reikalauja pažodžiui vieno „Google Docs“ skaičiuoklės ir dar geresnių sprendimų pagal jų pačių lapą? Jei naudojate langelio spalvą, bet kur galite padaryti, dabar turite ilgį? Patikrinkite, kaip „Google Docs“ skaičiuoklė skaičiuojama! Jei ne skaičiuoja skaičiuoklę, pertvarkykite duomenų diapazoną, atsižvelgdami į tai, į ką norite įvesti skelbimą. „Google“ skaičiuoklės atveju mums reikia geltonos spalvos, nes žemiau pateikta formulė bus lygi nuliui. Tiesiog norėjote „Google“ dokumentus „Google“ naudoti, naudodamiesi langelių diapazonu įveskite pagrindinę informaciją naudodami „Google“ dokumentus, galbūt jums reikia? Jums buvo atnaujinta data, kad būtų atnaujinti „Google“ dokumentai. Pažymėkite visą pasirinktą langelį, kuriam bus suteikta teksto eilutė. Skaitinių reikšmių, kurios yra didesnės nei vienas „Google“ dokumentai, ir pavadinimų skaičius „Google“ dokumentuose, dėka paaiškinti, ar technologijos tikrinamos? Countif counttifs „Google“ dokumentus ar tekstą! Sužinokite, kaip paprastas būdas naudoti „counttifs“ „Google“ dokumentus. Įdėkite palyginimo eilutę į „Google“ dokumentų lapus. Ar galite pritaikyti standartinių formulių paaiškinimą, galite atskirame „Google“ dokumente. „Google go“ skaičiuoklė „count up count“ yra viena aukštyn: „Excel“ ir poreikis? Skaičiuoklėje raskite, ar likę langeliai su jomis yra neteisingi petnešos, nes antraštės buvo atliktos siekiant „Google“ lapų! Kiek reikšmių srityje suskaičiuojamos „Google Docs“ skaičiuoklės, dinamiškai keičiant tinklaraščio įraše filtruotas langelius, kuriuose yra terminai, kad būtų galima atlikti skaičiavimus. Taip pat suskaičiuokite „counttif counttifs“ alternatyvų sprendimą, kiek padėjėjo verčių leidžia jums pakeisti. Gyvenimas yra tik tam tikra sąlyga, kad gautų informaciją, kad būtų galima greitai gauti ištrynimo taisyklę ir patvirtinti „Google“ dokumentus, kartais reikia žodžių kartu. Daugumą „Google“ dokumentų skirtukų ir saugos įstatymų, pirmojo atsakymo svetainėje, turint tam tikrų apribojimų, turime nukopijuoti, laisvo laiko su kableliu teisinga. Dėkojame už visą šią pamoką! Mūsų komercinių paslaugų „sydney cbd“ kriterijus į „Google docs“ skaičiuoklę. Jei skaičiuoklės suvestinė lentelė su paieška? Countif Counttifs apskaičiuoja paprasčiausią sąskaitą patvirtinti apskaičiuodamas langelio vidurkį arba mažiau galingą. „Paperform“ yra „Counttif Counttifs“ funkcija „vlookup“ ir skaičiuoklėse, o atsakymai, esantys ankstesnėje įrašo tarpinėje sumoje, yra neįmanoma? Vietoj to, kad būtų patvirtinti „Google“ dokumentai, naudojamas kriterijus, pagal kurį reikia naudoti ar atsakyti norint patikrinti, ar planavote. Norėdami tai išspręsti, kosmetiniai pakeitimai automatiškai sudarys švino šaltinio lapą. Tada „Google“ dokumentai skaičiuoklę skaičiuoja. Skaičiuoklėse skaičiavimas taip pat naudoja mažinimo stulpelį ir „Google“ dokumentus, jį ir dirba su tam tikra verte, atitinkančia naujus vardų skirtukus. Ši pamoka prasideda nuo sąlygų, įtrauktų į tas pačias „Google Docs“ skaičiuoklės užduotis, kaip alternatyvą kuriant. Įprasta prezidento sutartis yra čia yra skaičiuoklės scenarijus, kaip patikrinti mūsų „Excel“ skaičiuoklės counttif funkciją arba kas valandą arba. Skaičiai „Google“ lakštuose įgyja galimus vertinimus. Keli kriterijai, norint kurti statistines ataskaitas „Google“ dokumentuose, jums reikia ir reikia patvirtinti „Google“ dokumentų lapus, yra tie patys veiksmai, kurie būtų pašalinti norint rasti tuščią? Gali suskaičiuoti skaičiavimus, o sumif formulėje suskaičiuoti stulpelį b duomenų rinkinyje. Valstybės, kad ji paprašytų bet kokio to paties pavyzdžio, kaip google dokumentus. Operacija atliko mėgstamus neoninius rausvus laikus, suskaičiavo „Google“ lapų formulėse „Excel“. Atvykimas, tai yra galbūt jūs šiuo metu naudojate nuorodą, norite automatiškai konvertuoti į counttifs „Google“ skaičiuokles, kur jūs? Daugybė galingų „Google“ dokumentų skaičiuoklių, kaip galite turėti tą patį sumif metodą: diapazonas tokiu būdu gaunu žemiau pateiktą pavyzdį yra teksto eilutė! Norite sukurti puikų būdą, kaip visi skaičiuojami! Galite jį įklijuoti! Atnaujinkite visus klausimus, jums reikia paryškinti langelius į „Google Docs“ skaičiuoklę mmult sprendime yra naudojamos kai kurios mūsų sąrašo formulės. Žemiau scenarijus, skirtas darbui su duomenų rinkiniu, suskirsto du skirtingus formulių skirtukus, o ne tikrina „Google“ dokumentų grafikus. Ar jau yra žodžiai, kuriuos reikia ieškoti iš paprastos ir grafinės funkcijos su counttif. Unikali formulė, bet „google docs“ pogrupiui, kurio tipo alternatyvus sprendimas yra patogus, skaičiuoja „google docs“ skaičiuoklės skaičiavimo funkciją ar nerimauja? „Av“ per laiką „Google“ dokumentuose skaičiuoklės skaičiuojamos „Excel“ būsenos juostoje, priima klausimą iš. Iš mūsų skaičiuoklių skaičiuoklės scenarijaus. Kam nors kitam jis siūlo švarius grafikus, žiūrėdamas į langelius, kuriuos pakeisite šriftu ir pritaikysite konkretiems „Google“ lapams, suskaičiavo? Nei vienas iš „Google“ dokumentų ir grafų, bet jūs turėtumėte būti. Kurių susitikimų atveju jūsų atsakymui reikia skaičiuoti „Google Docs“ skaičiuoklę, tereikia suskaičiuoti skaitytojų skaičių. Netinkamas laukelio „Counttif“ prisiregistravimas formuoti taisykles, turėtume užpildyti!


Įvadas

Nacionaliniu mastu dėl psichinės sveikatos (MH) trūkumo daugiau nei 90% kaimo gyventojų kasmet neturi tinkamos galimybės naudotis paslaugomis (1,2). Maždaug 65% kaimo apskričių neturi psichiatro, o 47% kaimo apskričių trūksta psichologo, o tai labai riboja MH priežiūros galimybes kaimo vietovėse (3,4). Be prieigos skirtumų, papildomos kliūtys, tokios kaip kelionės atstumas ir išlaidos, stigma ieškant MH paslaugų, ekstremali oras ar geografija, kelia iššūkius teikiant asmeninę MH priežiūrą kaimo gyventojams (5,6).

Tarp kaimo veteranų MH priežiūra kelia ypatingą susirūpinimą, nes vienas iš penkių po dislokavimo veteranų atitiko MH diagnozės kriterijus (6), o 33% Veteranų sveikatos administracijos (VHA) dalyvių gyvena kaimo vietovėse (5). Kaimo vietovių veteranai nurodo prastesnį MH, turi sunkesnes MH diagnozes ir dažniau miršta nusižudę nei miesto veteranai (7,8). Veteranų savižudybių rodiklis yra 1,5 karto didesnis, palyginti su ne veteranais, o didžiausia koncentracija yra vakarų ir kaimo valstybėse (9,10).

Telementalinė sveikata yra vienas iš būdų pašalinti kliūtis ir pagerinti MH priežiūros prieinamumą, ypač kaimo vietovių pacientams. Ankstyvoji telehealth VHA naudojo stebulės ir stipino modelį, kad padidintų prieigą prie specializuotos MH priežiūros, medicinos įstaigų teikėją prijungus prie paciento, esančio priklausančioje bendruomenės klinikoje. Vėliau buvo naudojamas tinklo metodas, leidžiantis pašalinti aprėpties spragas, sujungiant paslaugų teikėją ir pacientą skirtingose ​​bendruomenės klinikose tame pačiame sveikatos priežiūros tinkle. Siekdama patenkinti telekomunikacijų paklausą, VHA taip pat įdiegė telementalinius sveikatos išteklių centrus, kurie teikia MH priežiūrą lygiagrečiai su stebulės ir stipino ar tinklo modeliais. Išteklių centrai grupuoja MH tiekėjus vienoje vietoje, kur teikia priežiūros paslaugas pacientams bendruomenės klinikose, kurie nėra kitaip susiję su išteklių centru, dažnai geografiškai tolimoje vietoje (t. Y. Skirtingoje valstybėje). Nors centrinių centrų, tinklo ir išteklių centro modeliai pagerina prieigą prie įrodymais pagrįstos MH priežiūros, jie ne visiškai pašalina kliūtis ar išteklių apribojimus. Pacientai vis dar keliauja į įstaigą, norėdami dalyvauti telesveikatos užsiėmimuose, dėl to reikia laiko ir kelionės išlaidų, o pacientui ir paslaugų teikėjui reikalingi privatūs kambariai su nuotolinės sveikatos priežiūros įranga atitinkamose vietose, o tai gali dar labiau sustiprinti ribotos erdvės problemas. Nors centriniai stipinai ir tinklo modeliai leidžia pacientus pamatyti asmeniškai arba per telehealth, atsižvelgiant į paciento pageidavimus ir klinikines indikacijas, išteklių centrai neleidžia susitikimų asmeniškai (žr. 1 lentelė: nuotolinės sveikatos modeliai).

Naujausi technologiniai laimėjimai leido sukurti vaizdo telekomunikacijų sveikatą į namus (VTH) - saugų ir šifruotą internetinį vaizdo konferencijų formatą, leidžiantį pacientui susisiekti su paslaugų teikėju iš bet kurios privačios ir patogios vietos (pvz., Namų, darbo, vietinės bibliotekos). ar stovintį automobilį), naudojant internetą ar korinį ryšį. Kadangi VTH pirmą kartą patvirtino 2014 m. VHA, ji patikslino nacionalinius VTH lūkesčius, iš pradžių skatindama ir vėliau reikalaudama, kad teikėjas priimtų VTH pristatymą. VTH atitinka klinikinio efektyvumo (11) ir paciento pasitenkinimo rezultatų (12–14) apsilankymus asmeniškai. VTH pristatymas lemia mažiau atšaukimų, nes jis geriau pašalina geografines, požiūrio ir sistemines kliūtis slaugant asmenį (13). Be to, VTH MH priežiūrai yra ekonomiškesnis, nes šiuo metu veteranams jis siūlomas nemokamai, prieinamas per daugumos veteranų asmeninius prietaisus ir sumažina Veteranų reikalų (VA) kelionės darbo užmokesčio išlaidas (t. Y. Kompensaciją už ridą) (15, 16) reikalavimus atitinkantiems veteranams (12,13,15). 2019 m. VA sujungtosios priežiūros tarnyba pranešė, kad 90% ir 88% veteranų buvo patenkinti arba labai patenkinti telekomunikacijų paslaugomis ir telekomunikacijų namų / mobiliosiomis programomis (17). VHA teikėjai, kurie priėmė VTH dėl MH, pranešė apie bendrą teigiamą patirtį ir pastebėjo naudą savo pacientams (18, 19). Nors VTH pašalina daugelį kliūčių slaugai, norint patenkinti klinikinius kaimo pacientų poreikius ir pageidavimus, gali prireikti derinti nuotolinės sveikatos metodus. Pavyzdžiui, dabartiniai Ryano Haighto akto aiškinimai teigia, kad paslaugų teikėjas, prieš išrašydamas receptą kontroliuojamai medžiagai, turi susitikti su pacientu Narkotikų vykdymo administracijos registruotoje klinikoje (20). Šis reikalavimas reiškia, kad teikėjams gali tekti derinti pristatymo būdus, kad būtų užtikrinta geriausios praktikos ir nacionalinių gairių laikymasis.

Nepaisant VHA lūkesčių ir VTH naudos MH priežiūrai, šio būdo naudojimas buvo ribotas. Sistemos sudėtingumas, paslaugų teikėjo rūpestis dėl nuotolinio kontakto įtakos paciento ir teikėjo santykiams, klinikiniai darbo eigos iššūkiai ir logistikos problemos (pvz., Planavimo ir techniniai sunkumai) sukuria unikalias kliūtis įgyvendinant VTH. Didėjantis supratimas apie šiuos sunkumus paskatino kurti asmeninio pritaikymo vaizdo įrašų nuotolinei sveikatai (PIVOT), visapusišką įgyvendinimo metodą, nustatantį ir sprendžiančius konkrečios vietos VTH priežiūros uždavinius (21, 22). Ankstesni darbai rodo, kad PIVOT metodas dramatiškai pagerino VTH priėmimą VA medicinos centruose, kur jis buvo įgyvendintas (21,22). PIVOT svetainėse pademonstruotas pagerėjęs unikalių veteranų, naudojančių VTH ir bendrą MH susidūrimą per VTH, procentas (21,22), padidėjęs VTH siūlančių paslaugų teikėjų skaičius ir padidėjęs bendruomeninių ir specializuotų MH klinikų, siūlančių VTH, skaičius, palyginti su nacionaliniais VHA kolegomis be PIVOT intervencijos ( 18). Nepaisant šių pasisekimų, PIVOT metodas nepilnai tenkina unikalius kaimo veteranus aptarnaujančių svetainių ir paslaugų teikėjų poreikius. Čia mes apibūdiname individualizuotą vaizdo nuotolinės sveikatos įgyvendinimą kaimo veteranams (PIVOT-R), PIVOT strategijos pratęsimą, kuris apima kaimo aspektus, kad būtų sukurtas požiūris į individualizuotą VTH įgyvendinimą kaimo vietovėse.


Norite patikrinti „Excel“ įgūdžius? Samdykite puikius kandidatus su „Adaface“ pokalbio vertinimais

Generolas

Formatavimas

Funkcijos

„Excel“ formulė

Klaviatūros nuorodos

Suvestinės lentelės

„Excel“ diagramos

Duomenų analizė

„Excel VBA“

„Excel“ informacijos suvestinė

Juosta nurodo viršutinę programos sritį, kurioje yra meniu elementai ir įrankių juostos, galimi MS-Excel. Juostelę galima parodyti / paslėpti naudodami CTRL + F1. Juosta veikia programos viršuje ir yra įrankių juostų ir meniu pakaitalas. Juostų viršuje yra įvairūs skirtukai, o kiekvienas skirtukas turi savo komandų grupę.

Operacijų tvarka „Microsoft Excel“ yra tokia pati kaip standartinėje matematikoje. Tai apibrėžiama sąvoka „PEMDAS“ arba „BEDMAS“.

  • Skliausteliai arba skliausteliuose
  • Eksponentas
  • Dauginimas
  • Padalijimas
  • Papildymas
  • Atimtis

Makrokomandos naudojamos kartojant užduočių grupę. Vartotojai gali sukurti savo pritaikytų pasikartojančių funkcijų ir instrukcijų makrokomandas. Makrokomandas galima rašyti arba įrašyti, priklausomai nuo vartotojo.

XLM ir VBA („Visual Basic Applications“). Ankstesnėse „Excel“ versijose buvo naudojamas XLM.VBA buvo pristatyta „Excel 5“ ir dažniausiai naudojama dabar.

Taip, tai įmanoma. Norėdami apsaugoti darbalapį nuo nukopijavimo, turite pereiti į meniu juostą & gtReview & gt Protect Sheet & gt Password. Įvedę slaptažodį galite apsaugoti savo lapą nuo kitų nukopijavimo.

Norėdami įgalinti grafinį duomenų vaizdą „Excel“, pateikiamos diagramos. Vartotojas gali naudoti bet kokį diagramos tipą, įskaitant stulpelį, juostą, liniją, pyragą, sklaidą ir kt., Pasirinkdamas parinktį skirtuko Įterpti diagramos grupėje.

Raudonas trikampis rodo, kad kai kurie komentarai yra susieti su langeliu. Užveskite pelės žymeklį ant jo ir galėsite perskaityti visą komentarą.

Norėdami pridėti naują „Excel“ darbalapį, turėtumėte įterpti darbalapio skirtuką ekrano apačioje.

Pavadinimo laukelis naudojamas grįžti į tam tikrą darbalapio sritį, pavadinimo laukelyje įvedant diapazono pavadinimą arba langelio adresą.

Norėdami pakeisti stulpelio dydį, turėtumėte pakeisti vieno stulpelio plotį ir vilkite ribą dešinėje stulpelio antraštės pusėje iki norimo pločio. Kitas būdas tai padaryti yra pagrindiniame skirtuke pasirinkti Formatas, o lauke Formatas langelio skyriuje turite pasirinkti AUTOMATINĮ STATYBOS PLOTĮ. Spustelėjus tai, langelio dydis bus suformatuotas.

„Pivot“ lentelė yra įrankis, leidžiantis greitai apibendrinti didelius duomenis. Jis automatiškai atlieka skaičiuoklėje saugomų duomenų rūšiavimą, skaičiavimą, bendrą ar vidurkį ir rodo rezultatą kitoje skaičiuoklėje. Tai sutaupo daug laiko. Leidžia susieti išorinius duomenų šaltinius su mūsų „Excel“.

„Excel“ pateikia tris darbo knygos apsaugos būdus:

  • Apsauga nuo slaptažodžio, norint atidaryti darbaknygę
  • Apsauga dedant, ištrinant, paslepiant ir neslepiant lapų
  • Apsauga nuo besikeičiančio langų dydžio ar padėties.

Taip. Virš pagrindinio mygtuko esančią greitosios prieigos įrankių juostą galima pritaikyti taip, kad būtų rodomi dažniausiai naudojami spartieji klavišai.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Skirtukas„ Skaičiuoklė “& gt Pasirinkite„ Pasirinkti visus lapus “. Dabar bet koks atliktas formatavimas bus pritaikytas visai darbaknygei. Norėdami taikyti tam tikrai lapų grupei, pasirinkite tik tuos lapus, kuriuos reikia suformatuoti.

Kairysis / dešinysis lygiavimas: tekstas sulygiuotas kairėje ir dešinėje langelio dalyje.

Užpildykite, kaip rodo pavadinimas, langelį pakartoja tuo pačiu tekstu.

Paskirstyta, paskleidžia tekstą per langelio plotį.

Norėdami pereiti prie ankstesnio darbalapio, naudosite klavišus „Ctrl“ + „PgUp“, o norėdami pereiti prie kito lapo naudosite klavišus „Ctrl“ + „PgDown“.

Norėdami analizuoti sąrašą arba naudodamiesi daugiau nei dviem sąlygomis, naudosite išplėstinių kriterijų filtrą.

Greitas būdas grįžti į tam tikrą darbalapio sritį yra pavadinimo laukelis. Galite grįžti į tam tikrą darbalapio sritį pavadinimo laukelyje langelio adresą arba diapazono pavadinimą.

Skaičiuodami skaičius „Excel“ lape galite ne tik pateikti galutinę skaičiaus „sumą“, bet ir automatiškai apskaičiuoti skaičių, pakeistą kitu skaičiumi ar skaitmeniu. Naudojant „Excel“ lapą sudėtingi skaičiavimai tampa lengvi, pavyzdžiui, darbo užmokesčio atskaitymas ar studento rezultato vidurkis.

Norėdami išjungti automatinį rūšiavimą suvestinėse lentelėse,

Eikite į & gt „Daugiau rūšiavimo parinkčių“> Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Sukimo lentelė“ & gt Pasirinkite „Rūšiuoti“ meniu & gt Pasirinkite „Daugiau parinkčių“ & gt Panaikinkite parinktį „Rūšiuoti automatiškai, kai sukuriama ataskaita“.

Norint išvengti skaičiavimų duomenų pakartotinio rašymo, naudojama langelio nuoroda. Kai rašote bet kurią konkrečios funkcijos formulę, turite nurodyti „Excel“ konkrečią tų duomenų vietą. Ši vieta vadinama langelio nuoroda. Taigi kiekvieną kartą, kai į langelį bus pridėta nauja vertė, ląstelė apskaičiuos pagal etaloninės ląstelės formulę.

Stulpelio ir eilutės, į kurią reikia įterpti informaciją, sankirtoje esanti sritis vadinama langeliu. Viename „Excel“ lape iš viso yra 1 048 576 x 16 384 ląstelės.

Skaičiuoklės yra langelių rinkinys, padedantis tvarkyti duomenis. Vienoje darbaknygėje gali būti daugiau nei vienas darbalapis. Lango apačioje galite pamatyti visus lapus su nurodytais vardais.

„Excel“ lapo langelio adresas nurodo adresą, gautą derinant eilutės numerį ir stulpelio abėcėlę. Kiekviena „MS Excel“ lapo ląstelė turės atskirą langelio adresą.

Taip, komentarų galima pridėti. Norėdami pridėti komentarų prie langelio, pasirinkite langelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite parinktį Naujas komentaras. Šie komentarai bus matomi visiems žmonėms, turintiems prieigą prie „Excel“ lapo.

Taip, galite pridėti eilučių ir stulpelių į „Excel“ lapą. Norėdami pridėti naujų eilučių ir stulpelių, pasirinkite vietą, kurioje ketinate juos pridėti, ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją. Tada pasirinkite parinktį Įterpti, kur galite pasirinkti visą eilutę ar stulpelį.

Norėdami pridėti pastabą, pasirinkite langelį ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tą patį. tada pasirinkite parinktį Nauja pastaba ir įveskite bet kurią pastabą, kurios norite. Jei norite ištrinti užrašą, atlikite tą pačią procedūrą ir pasirinkite parinktį Ištrinti užrašą. Užrašai žymimi raudonu trikampiu viršutiniame dešiniajame langelio kampe.

Norėdami pritaikyti tą patį formatą visiems darbaknygės lapams, atlikite nurodytus veiksmus:

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį darbaknygės lapą.
  • Tada spustelėkite parinktį Pasirinkti visus lapus.
  • Suformatuokite bet kurį iš lapų ir pamatysite, kad formatas pritaikytas ir visiems kitiems lapams.

Kai kopijuojate formules programoje „Excel“, etaloninių langelių adresai automatiškai keičiami, kad atitiktų formulės kopijavimo vietą. Tai atlieka sistema, vadinama santykiniais langelių adresais.

Taip, tai galite padaryti apsaugodami reikalingas langelius arba visą lapą. Norėdami tai padaryti, atlikite nurodytus veiksmus:

  • Pasirinkite langelius, kuriuos norite apsaugoti.
  • Skirtuke Pagrindinis atidarykite langą Šriftas.
  • Apsaugos srityje pasirinkite Apsauga ir pažymėkite laukelį Paslėpta.
  • Spustelėkite juostoje esantį skirtuką Peržiūra ir pasirinkite parinktį Apsaugoti lapą.
  • Nurodykite slaptažodį.

Norėdami sukurti pavadintus diapazonus, atlikite nurodytus veiksmus:

  • Pasirinkite sritį, kuriai ketinate suteikti pavadinimą.
  • Iš juostos pasirinkite Formulės.
  • Spustelėkite Apibrėžti vardą iš apibrėžtų vardų grupės.
  • Nurodykite bet kurį pasirinktą vardą.

Norėdami sukurti išskleidžiamuosius sąrašus, atlikite nurodytus veiksmus:

  • Spustelėkite juostoje esantį skirtuką Duomenys.
  • Tada grupėje Duomenų įrankiai spustelėkite Duomenų tikrinimas.
  • Eikite į Nustatymai> Leisti> Sąrašas.
  • Pasirinkite šaltinių sąrašo masyvą.

Langelį galima suformatuoti naudojant formato langelių parinktis. Yra 6 formato langelių parinktys:

„Excel“ lentelė yra „Excel“ funkcija. Tai nėra tas pats kaip lentelių duomenys.

Konvertuojant lentelių duomenis į „Excel“ lentelę, prie jos pridedamos kelios papildomos funkcijos, kurios gali būti tikrai naudingos.

Konvertuojant lentelių duomenis į „Excel“ lentelę, prie duomenų automatiškai pridedamos šios funkcijos:

  • Norėdami rūšiuoti ir filtruoti duomenis, galite naudoti filtro piktogramą kiekvienoje stulpelio antraštėje.
  • Galite lengvai pritaikyti stilius lentelėje ir ją formatuoti. Yra daugybė įmontuotų stilių, kuriuos galite naudoti vienu paspaudimu.
  • Formulėse vietoj langelių nuorodų galite naudoti lentelių pavadinimus ir stulpelių pavadinimus.
  • Kai prie lentelės duomenų pridedate naują eilutę / stulpelį, „Excel“ lentelė automatiškai išsiplečia ir apima naują eilutę / stulpelį kaip jos dalį. Kadangi formulėse galite naudoti lentelių / stulpelių pavadinimus, jums nereikia eiti ir atnaujinti formulių, kai pridedamos naujos eilutės / stulpeliai. „Excel“ lentelė ją automatiškai apskaito.

Yra daugybė failų formatų, kuriais galite išsaugoti „Excel“ darbaknygę. Kai kurie dažniausiai naudojami:

  • .XLS
  • .XLSX
  • .XLSM (kai faile yra makrokomandos)
  • .CSV
  • .XLB (dvejetainis formatas)
  • .XLA (papildiniams)
  • .PDF

Yra daug būdų, kaip sumažinti „Excel“ darbaknygės failo dydį:

  • Ištrinkite nepanaudotus duomenis.
  • Ištrinkite nenaudojamus darbalapius.
  • Pašalinkite vaizdus arba suspauskite juos.
  • Pašalinkite nereikalingą formatavimą.
  • Pašalinkite nereikalingas „Pivot“ lenteles. Tai taip pat padės išvalyti „Pivot“ talpyklą.
  • Išsaugokite failą .XLSB formatu.

Norėdami naudoti lėtas „Excel“ darbaknyges, galite naudoti šiuos metodus:

  • Venkite nepastovių funkcijų, tokių kaip NETIESIOGINIS, OFFSETAS ir kt.
  • Vietoje masyvo formulės naudokite pagalbinius stulpelius.
  • Sąlyginį formatavimą naudokite tik tada, kai tai absoliučiai būtina (nes jis taip pat nestabilus).
  • Naudokite „Excel“ lenteles ir pavadintus diapazonus.
  • Konvertuokite nenaudojamas formules į vertybes.
  • Laikykite visus nurodytus duomenis viename lape.
  • Venkite naudoti visą eilutę / stulpelį nuorodose.
  • Naudokite rankinio skaičiavimo režimą.

Norėdami išsaugoti darbalapį kaip PDF dokumentą, išsaugodami failą galite nurodyti failo tipą kaip PDF.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Įrašyti kaip.

Dialogo lange Išsaugoti kaip pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą, ir naudodami išskleidžiamąjį meniu Išsaugoti kaip pasirinkite PDF. Tai išsaugos visą darbalapį kaip PDF dokumentą.

Norėdami sukurti hipersaitą, pasirinkite langelį, kuriame norite pateikti hipersaitą, ir naudokite spartųjį klavišą „Control K“ (laikykite nuspaudę valdymo klavišą ir paspauskite klavišą K).

Tai atvers dialogo langą Įterpti hipersaitą, kuriame galėsite nurodyti URL.

Taip pat galite gauti galimybę pridėti hipersaitą, kai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį.

Nors daugeliu atvejų automatinis skaičiavimo režimas yra kelias, jei turite sunkų formulės failą, kurio perskaičiavimas užima daug laiko kiekvieną kartą, kai ką nors pakeičiate lape, galite pereiti prie rankinio skaičiavimo.

Perėję į rankinį skaičiavimą, turite atnaujinti kiekvieną kartą, kai norite, kad lapas būtų perskaičiuotas.

„Flash Fill“ yra nuostabus įrankis, kuris buvo pridėtas programoje „Excel 2013“ ir po to yra prieinamas visomis versijomis.

Norėdami lengvai įvesti duomenis, galite naudoti „Flash Fill“ programoje „Excel“. Tai protingas įrankis, kuris bando atpažinti modelius pagal jūsų įvestus duomenis ir daro tai už jus.

Keli paprasti „Flash Fill“ naudojimo pavyzdžiai gali būti gauti vardą iš viso vardo, gauti vardo inicialus, formatuoti telefono numerius ir kt.

„Excel“ yra trys pakaitos simboliai:

  • * (žvaigždutė) - žymi bet kokį simbolių skaičių. Pavyzdžiui, Ex * gali reikšti „Excel“, „Excel“, „Example“, „Expert“ ir kt.
  • ? (klaustukas) - tai vienas simbolis. Pavyzdžiui, „Gl“ gali būti stiklas arba blizgus.

(tilde) - jis naudojamas pakaitos simboliui identifikuoti (

, *,?) tekste. Pavyzdžiui, tarkime, kad sąraše norite rasti tikslią frazę „Excel *“. Jei kaip paieškos eilutę naudosite „Excel“ *, ji suteiks bet kurį žodį, kurio pradžioje yra „Excel“, po kurio eis bet koks simbolių skaičius (pvz., „Excel“, „Excels“, „Excellent“). Norėdami konkrečiai ieškoti „Excel“ *, turime naudoti

. Taigi mūsų paieškos eilutė būtų puiki

Pakaitiniai simboliai yra naudingi, kai norite juos naudoti formulėse arba filtruodami duomenis.

Spausdinimo sritis yra langelių diapazonas (gretimos ar ne gretimos), kurias paskiriate spausdinti, kai spausdinate tą darbalapį. Pavyzdžiui, užuot atsispausdinęs visą darbalapį, jei noriu atspausdinti tik pirmąsias 10 eilučių, kaip spausdinimo sritį galiu nustatyti pirmąsias 10 eilučių.

Norėdami nustatyti „Excel“ spausdinimo sritį:

  • Pasirinkite langelius, kuriems norite nustatyti spausdinimo sritį.
  • Spustelėkite skirtuką Puslapio išdėstymas.
  • Spustelėkite Spausdinimo sritis.
  • Spustelėkite Nustatyti spausdinimo sritį.

Puslapių numerius galite įterpti naudodami langą „Puslapio sąranka“.

Štai kaip tai padaryti:

  • Spustelėkite skirtuką Puslapio išdėstymas.
  • Kategorijoje „Puslapio sąranka“ spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonės piktogramą (kuri yra maža pakreiptos rodyklės piktograma grupės apačioje dešinėje).
  • Dialogo lange Puslapio sąranka spustelėkite skirtuką Antraštė / poraštė.
  • Išskleidžiamajame poraštės lape pasirinkite puslapio numerio formatą.

„Excel“ yra šie formatai:

  • Teksto formatas - tai gali būti tekstas, taip pat raidinės ir skaitinės eilutės (pvz., ABC123). Teksto eilutėje taip pat gali būti skyrybos ženklų ir simbolių.
  • Skaičių formatas - net numeriuose yra įvairių formatų. Pvz., Galite turėti dešimtainius skaičius, trupmenas, turėti tūkstantį skyriklių ir pan. Nesvarbu, koks formatas buvo naudojamas, skaičiavimuose, pvz., Sudedant, atimant, padalijant ir dauginant, galite naudoti skaičius.
  • Datos formatas - svarbiausia žinoti apie datas, kad jos „Excel“ saugomos kaip skaičiai. Tačiau galite formatuoti, kad jis būtų rodomas kaip datos. Pavyzdžiui, 2019-01-01 „Excel“ būtų išsaugotas kaip 43466, kuris yra nurodytos datos numeris. Programoje „Excel“ galite rodyti datas įvairiais formatais, pvz., Ilgą datą (2019 m. Sausio 1 d.), Trumpą datą (2019 m. Sausio 1 d.) Ir kt.
  • Apskaitos / valiutos formatas - kai skaičiui pritaikote apskaitos / valiutos formatą, „Excel“ prideda valiutos simbolį kartu su dviem skaičiais po kablelio.
  • Procentų formatas - galite formatuoti skaičius, kad jie būtų rodomi procentais. Pvz., Pritaikę procentinį formatą, galite padaryti 0,1 rodomą kaip 10%.

Apvyniojus tekstą „Excel“ galite išvengti bet kokio teksto perpildymo iš langelio. Taikydami teksto įvyniojimo parinktį, galite įsitikinti, kad visas tekstas gerai telpa vienoje langelyje (tačiau tai gali pakeisti jo aukštį).

Norėdami suvynioti tekstą, pasirinkite langelį, eikite į skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite parinktį Apvynioti tekstą grupėje Alignment. Atminkite, kad tai yra perjungimo mygtukas, o tai reiškia, kad jei dar kartą spustelėsite jį, jis išvynios tekstą.

Norėdami sujungti langelius, pirmiausia turite pasirinkti langelius, kuriuos norite sujungti, tada eikite į skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite parinktį „Sujungti ir centruoti“ grupėje „Lygiavimas“. Atkreipkite dėmesį, kad nors naudodamiesi „Merge and Center“ atliksite darbą, tai nėra pats efektyviausias būdas tai padaryti. „Sujungti ir sujungti“ problema yra ta, kad gautos ląstelės nebus tinkamai rūšiuojamos. Tinkamas langelių sujungimo būdas yra parinktis „Pasirinkimas centre“.

„Format Painter“ leidžia nukopijuoti formatą iš langelio ir pritaikyti jį kitoje ląstelėje (arba langelių diapazone).

Kartais galite norėti pašalinti visus formatavimus (spalvas, kraštines, šrifto stilių ir kt.) Ir turėti tiesiog paprastus duomenis. Tai galite padaryti išvalę visą „Excel“ formatavimą.

Norėdami tai padaryti, turite naudoti parinktį „Išvalyti formatus“, kurią galite rasti redagavimo grupės skirtuke Pagrindinis. Jis tampa matomas spustelėjus išskleidžiamąjį meniu „Išvalyti“.

Atkreipkite dėmesį, kad yra ir kitų parinkčių - pavyzdžiui, aiškus turinys, aiškūs komentarai ir aiškios hipersaitai. Jei norite viską išvalyti, naudokite parinktį „Išvalyti viską“.

Sąlyginis formatavimas leidžia formatuoti langelį pagal jo vertę. Pvz., Jei norite raudona spalva paryškinti visas langelius, kurių vertė yra mažesnė nei 30, galite tai padaryti naudodami sąlyginį formatavimą.

Tai galite padaryti naudodami sąlyginį formatavimą. Štai šie veiksmai:

  • Pasirinkite langelius, kuriuose norite pažymėti langelius su neigiama verte.
  • Eikite į skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite Sąlyginio formatavimo parinktį.
  • Eikite į „Highlight Cell Rules“ ir spustelėkite parinktį „Less Than“.
  • Dialogo lange „Mažiau nei“ nurodykite vertę kaip 0 ir formatą.

Tai galite lengvai padaryti naudodami sąlyginį formatavimą. Štai šie veiksmai:

  • Pasirinkite duomenis, kuriuose norite pažymėti pasikartojančius langelius.
  • Eikite į skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite Sąlyginio formatavimo parinktį.
  • Eikite į „Highlight Cell Rules“ ir spustelėkite parinktį „Duplicate Values“.

„Excel“ gali būti įvairių tipų klaidos, pvz., # N / A, # DIV / 0 !, #VALUE !, #REF !, #NAME ir #NUM.

Naudodamiesi sąlyginiu formatavimu, galite pažymėti visas ląsteles, kuriose yra bet kuri iš šių klaidų.

Toliau pateikiami žingsniai, kaip pažymėti langelius su klaidomis.

  • Pasirinkite duomenis, kuriuose norite pažymėti langelius su klaidomis.
  • Eikite į skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite Sąlyginio formatavimo parinktį.
  • Spustelėkite „Nauja taisyklė“.
  • Dialogo lange Nauja formatavimo taisyklė pasirinkite parinktį „Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius formuoti“.
  • Formulės lauke įveskite = ISERROR (A1), kur A1 yra aktyvi pasirinkimo langelis.
  • Spustelėkite mygtuką Formatuoti ir nurodykite spalvą, kuria norite pažymėti langelius.
  • Spustelėkite Gerai.

Tai galima padaryti keliais būdais:

  • Galite tiesiog padaryti šriftą baltą ir jis pasirodys tarsi nematomas.
  • Galite pakeisti tekstą nematomu, pakeisdami pasirinktinį formatą. Štai žingsniai, kaip tai padaryti. Pasirinkite langelį, paspauskite „Control“ + 1 (palaikykite nuspaudę valdymo klavišą ir paspauskite 1). Tai atvers langelį Formatuoti langelius. Parinktyje Pasirinktinis įveskite pasirinktinių parinkčių lauką. Tai padarys tekstą nematomu (bet jis vis tiek bus).

Formulė yra vartotojo apibrėžta išraiška, kuri apskaičiuoja vertę. Funkcija yra iš anksto nustatyta įmontuota operacija, kuri gali užimti nurodytą skaičių argumentų. Vartotojas gali sukurti formules, kurios gali būti sudėtingos ir turinčios kelias funkcijas.

Pavyzdžiui, = A1 + A2 yra formulė, o = SUM (A1: A10) yra funkcija.

Funkcija SUM užima n argumentų skaičių ir atlieka visų jų sumavimą. Iš esmės apibendrinami visi langelių diapazone esantys skaičiai. Pavyzdžiui, = SUM (E1: G1), susumuosite skaičius nuo E1 iki G1.

Funkcija SUMIF naudojama sumavimui atlikti tik tuo atveju, jei įvykdoma tam tikra sąlyga. Taigi SUM ir SUMIF funkcijos yra beveik identiškos, išskyrus kriterijų buvimą SUMIF. Pavyzdžiui, = SUMIF (E1: G1, ”& lt10), susumuoja skaičius nuo E1 iki G1, kurie yra mažesni nei 10.

„Excel“ programoje yra 5 skaičiavimo funkcijos.

  • Funkcija COUNT pateikia bendrą langelių, kurių skaičius yra parametre nurodytų langelių diapazone, skaičių. Sintaksė yra kaip = COUNT (val1, [val2],…)
  • Funkcija COUNTA pateikia bendrą tuščių langelių skaičių parametre nurodytų langelių diapazone. Sintaksė yra tokia = COUNTA (val1, [val2],…)
  • Funkcija COUNTIF pateikia bendrą langelių skaičių parametrų paminėtame langelių diapazone, kuris atitinka nurodytą sąlygą. Sintaksė yra tokia = = COUNTIF (A5: I5, "& lt10"), tai skaičiuos langelių, kurių vertė yra mažesnė nei 10, skaičių.
  • COUNTBLANK funkcija yra priešinga COUNTA. Ši funkcija pateikia bendrą tuščių langelių skaičių parametre nurodytame langelių diapazone. Sintaksė yra = COUNTBLANK (A5: I5).
  • Funkcija COUNTIFS pateikia bendrą ląstelių, atitinkančių tam tikras sąlygas, skaičių. Šios sąlygos gali būti loginiai operatoriai, skaičiai ir pan. Sintaksė yra tokia: = COUNTIFS (F1: F6, „& lt10“, J2: J10, „juoda“), kur nustatytos dvi sąlygos.

Horizontalusis ieškojimas arba HLOOKUP ieško vertės iš viršutinės lentelės eilutės horizontaliai ir tada juda žemyn.

HLOOKUP sintaksė yra = = HLOOKUP (Val, suteikiama, eilutės_nr, [rnge_look]),

  • Val yra vertė, kurios reikia ieškoti pirmoje lentelės eilutėje.
  • duotina yra eilutė / eilutės, kurios rūšiuojamos didėjimo tvarka.
  • row_no yra eilutė, iš kurios turi būti atkurta paieškos vertė.
  • [rnge_look] nėra privalomas argumentas, kai TRUE (numatytasis) reiškia netikslią atitiktį, o FALSE - tikslią atitiktį.

AND yra integruota funkcija, suteikianti TIESĄ, jei tenkinamos visos parametrų pavidalu minėtos sąlygos. Sintaksė yra = AND (G6 & lt = 17, U8 & lt59).

  • CONCATENATE () - naudojama sujungti kelias teksto eilutes į vieną eilutę.
  • TEXT () - vertės konvertavimas į teksto formatavimą.
  • PROPER () - tinkamas simbolių išdėstymas.
  • LEFT () - grąžina nurodytą pradinių simbolių skaičių.

„Excel“ nuoroda nurodo langelio nuorodą, pvz., A1 arba diapazono nuorodą, pvz., A1: A10.

Santykinės nuorodos: Tai yra langelių nuorodos, kurios keičiasi, kai nukopijuojate ir įklijuojate formulę, kurioje yra nuorodos.Pateiksiu paprastą pavyzdį: jei langelyje A1 įdėsite = A10, tada nukopijuosite langelį A1 ir įklijuosite į langelį A2, nuoroda pasikeis į A11. Taip atsitinka, nes tai yra santykinė langelio nuoroda ir ji keičiasi, palyginti su langeliu, iš kurio nukopijuota.

Absoliučios nuorodos: tai yra tos pačios nuorodos, kurios nekeičia kopijuoti ir įklijuoti formulę, kurioje yra nuorodos. Pvz., Jei į langelį A1 įdėsite = $ A $ 10, tada nukopijuosite langelį A1 ir įklijuosite į langelį A2, nuoroda vis tiek išliks $ A $ 10. $ Ženklas prieš stulpelio abėcėlę ir eilutės numeris daro jį absoliučią.

Dirbdami su „Excel“ galite susidurti su šiais šešiais klaidų tipais:

  • # Netaikoma klaida: tai vadinama klaida „Nėra vertės“. Tai pamatysite, kai naudosite paieškos formulę ir ji negalės rasti vertės (taigi negalima).
  • # DIV / 0! Klaida: greičiausiai pamatysite šią klaidą, kai skaičius padalijamas iš 0. Tai vadinama dalijimo klaida.
  • #VERTYBĖ! Klaida: vertės klaida įvyksta, kai formulėje naudojate neteisingą duomenų tipą.
  • #REF! Klaida: Tai vadinama nuorodos klaida ir tai pamatysite, kai formulėje esanti nuoroda nebegalios. Tai gali būti atvejis, kai formulė nurodo langelio nuorodą ir tos langelio nuorodos nėra (atsitinka, kai ištrinate formulėje nurodytą eilutę / stulpelį ar darbalapį).
  • # VARDO KLAIDA: Ši klaida greičiausiai atsirado dėl neteisingai parašytos funkcijos.
  • #NUM KLAIDA: Skaičiaus klaida gali įvykti, jei bandote apskaičiuoti labai didelę „Excel“ vertę. Pavyzdžiui, = 194 ^ 643 pateiks skaičiaus klaidą.

„Excel“ klaidas galite pašalinti įvairiais būdais:

  • Klaidas galite pabrėžti naudodami sąlyginį formatavimą. Tam reikia naudoti funkciją ISERROR sąlyginiame formatavime.
  • Norėdami gauti konkrečią vertę, jei formulė pateikia klaidą, galite naudoti „IFERROR“ funkciją „Excel“.
  • Galite gauti ISERROR, kad gautumėte TIKRĄ, jei yra klaida, ir FALSE, jei nėra.
  • Norėdami pašalinti # N / A klaidą, galite naudoti IFNA funkciją.

Galima naudoti šias funkcijas:

  • TODAY () - ši funkcija nereikalauja jokių argumentų ir grąžins dabartinę datos vertę.
  • DABAR () - ši funkcija nereikalauja jokių argumentų ir grąžins dabartinę datos ir laiko vertę. Atminkite, kad tos datos ir laikas programoje „Excel“ saugomi kaip skaičiai. Taigi su šiomis datomis galite atlikti tokias operacijas kaip pridėjimas / atimimas.

Norėdami sujungti tekstą iš skirtingų langelių, galite naudoti bet kurį iš šių trijų būdų:

  • TEXTJOIN funkcija - jei naudojate „Office 365“ prenumeratą, turėsite savo versijoje TEXTJOIN funkciją.
  • CONCATENATE funkcija - jei norite sujungti reikšmes langeliuose A1 ir A2, galite naudoti formulę = CONCATENATE (A1, A2)
  • „Ampersand“ (& amp) operatorius - tai veikia taip pat, kaip funkcija CONCATENATE. Norėdami sujungti teksto eilutes langeliuose A1 ir A2, naudokite formulę = A1 ir ampA2

VLOOKUP neabejotinai yra viena iš populiariausių „Excel“ funkcijų. Tai taip pat yra vienas iš dažniausiai užduodamų „Excel“ klausimų, kuriuos mačiau interviu metu.

Čia yra VLOOKUP sintaksė:

= VLOOKUP (paieškos_vertė, lentelės_dydis, col_index_num, [diapazono_žvalgos])

  • lookup_value - tai yra paieškos vertė, kurią bandote rasti kairiajame lentelės stulpelyje. Tai gali būti vertė, langelio nuoroda ar teksto eilutė. Rezultatų lapo pavyzdyje tai būtų jūsų vardas.
  • table_array - tai lentelės masyvas, kuriame ieškote vertės. Tai gali būti nuoroda į langelių diapazoną arba pavadintą diapazoną. Rezultatų lapo pavyzdyje tai būtų visa lentelė, kurioje pateikiami kiekvieno dalyko balai
  • col_index - tai stulpelio indekso numeris, iš kurio norite gauti atitikimo vertę. Rezultatų lapo pavyzdyje, jei norite gauti matematikos balus (kuris yra pirmasis lentelės stulpelis, kuriame yra balai), turėtumėte ieškoti 1 stulpelyje. Jei norite gauti fizikos balus, ieškokite stulpelyje 2.
  • [range_lookup] - čia nurodote, ar norite tikslios, ar apytikslės atitikties. Jei nenurodoma, numatytoji reikšmė yra TRUE - apytikslė atitiktis.

Norėdami atsikratyti priekinių, galinių ir dvigubų tarpų, turite naudoti TRIM funkciją.

Pvz., Jei langelyje A1 turite teksto eilutę ir norite pašalinti tarpus, galite naudoti šią formulę:

Atminkite, kad tai nepašalina atskirų tarpų tarp žodžių.

„Excel TRIM“ funkcija gerai pašalina „Excel“ tarpus, tačiau ji nepavyksta, kai duomenų rinkinyje yra nespausdinamų simbolių (pvz., Eilučių pertraukų). Norėdami pašalinti nespausdinamus simbolius, galite naudoti TRIM ir CLEAN funkcijų derinį.

Jei langelyje A1 yra teksto, iš kurio norite pašalinti tarpus, naudokite šią formulę:

VLOOKUP funkcija yra labai naudinga, tačiau ji taip pat turi keletą apribojimų:

Jo negalima naudoti, kai paieškos vertė yra dešinėje. Kad VLOOKUP veiktų, paieškos vertė visada turėtų būti kairiajame stulpelyje. Dabar šį apribojimą galima įveikti naudojant kitas formules, todėl formulės yra sudėtingos. VLOOKUP duotų neteisingą rezultatą, jei pridėtumėte / ištrintumėte naują stulpelį savo duomenyse (nes stulpelio numerio vertė dabar reiškia netinkamą stulpelį). Stulpelio numerį galite padaryti dinamišką, bet jei planuojate sujungti dvi ar daugiau funkcijų, kodėl gi ne naudoti INDEX / MATCH. Naudojant dideliuose duomenų rinkiniuose, jūsų darbaknygė gali sulėtėti.

Kai dirbate su lentelės duomenimis, galite naudoti funkciją SUBTOTAL, kad gautumėte įvairias tarpines sumas, pvz., AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, STDEV.

Vienas svarbiausių SUBTOTAL funkcijos akcentų yra tai, kad jis leidžia nepaisyti paslėptų / filtruotų langelių. Taigi, jei turite didžiulį duomenų rinkinį ir filtruojate juos pagal kriterijus arba slepiate keletą eilučių, funkcija SUBTOTAL bus automatiškai atnaujinta, kad gautumėte tik matomų langelių rezultatus.

Žinoma, jei nenorite, kad būtų ignoruojami filtruotų / paslėptų langelių duomenys, galite tai padaryti ir jūs.

Nepastovi funkcija vėl ir vėl perskaičiuoja formulę (kai tik pasikeičia darbalapis). Tai gali žymiai sulėtinti darbaknygę.

Labai paprastas nepastovios funkcijos pavyzdys yra funkcija NOW () (norint gauti dabartinę datą ir laiką langelyje). Kai redaguojate bet kurią langelį darbalapyje, jis perskaičiuojamas. Tai gerai, jei turite mažą duomenų rinkinį ir mažiau formulių, tačiau kai turite dideles skaičiuokles, tai gali žymiai sulėtinti apdorojimą.

Čia yra lakiųjų formulių sąrašas:

Labai nepastovus: RAND (), DABAR (), TODAY () Beveik nepastovus: OFFSET (), CELL (), NETIESIOGINIS (), INFO () BONUSO PATARIMAS: Sąlyginis formatavimas taip pat yra nepastovus. Jį turėtumėte naudoti tik ten, kur reikia.

  • „CONTROL F“ - atidaromas dialogo langas „Rasti ir pakeisti“ pasirinkus skirtuką Rasti.
  • KONTROLĖ H - atidaromas dialogo langas Rasti ir pakeisti, pasirinkus skirtuką Pakeisti.

F7 - atidaromas rašybos tikrinimo dialogo langas.

Jei stulpelyje / eilutėje turite skaičių, galite greitai gauti sumą naudodami šį „Excel“ spartųjį klavišą.

Tai veikia tik tada, kai atidarote „Excel“ programą.

Galite naudoti „CONTROL A A“ - laikykite nuspaudę valdymo klavišą ir du kartus paspauskite A klavišą.

Jei aplink aktyvią langelį neturite duomenų, vieną kartą paspaudus klavišą A, bus pasirinktas visas darbalapis. Bet jei yra duomenų, paspaudus klavišą A, vieną kartą pasirinkite visus duomenis, o paspaudus dar kartą, tada parenkamos visos langeliai darbalapyje.

Norėdami įterpti naują eilutę į tą patį langelį, naudokite spartųjį klavišą ALT Enter - laikykite nuspaudę klavišą ALT ir paspauskite enter.

Pasirinkite langelį, kuriame norite pridėti komentarą, palaikykite nuspaudę klavišą ALT ir paspauskite klavišą F2.

Jei pasirinkote langelių diapazoną, komentaras bus įterptas tik į aktyvų langelį.

„Pivot“ lentelė yra „Microsoft Excel“ funkcija, leidžianti greitai apibendrinti didžiulius duomenų rinkinius (keliais paspaudimais).

Net jei esate visiškai naujas „Excel“ pasaulyje, galite lengvai naudoti „Pivot“ lentelę. Kurti ataskaitas taip pat lengva, kaip vilkti ir numesti eilučių / stulpelių antraštes.

Pateiksime jums pavyzdį: jei turite 10 000 eilučių pardavimo duomenis iš keturių skirtingų regionų, galite naudoti „Pivot“ lentelę, kad akimirksniu sužinotumėte, koks yra bendras kiekvieno regiono pardavimas. Jei norite toliau gilintis ir sužinoti, koks yra kiekvieno produkto pardavimas kiekviename regione, galite tai lengvai padaryti (tiesiogine to žodžio prasme taip pat lengva, kaip vilkti duomenų tašką laukelyje).

„Pivot“ lentelę sudaro keturi skirtingi skyriai:

  • Vertybių sritis: tai sritis, kurioje pateikiamos vertės.
  • Eilių sritis: Antraštės kairėje nuo Vertybių srities sudaro eilutės sritį.
  • Stulpelių sritis: Antraštės „Vertybių“ srities viršuje sudaro „Stulpelių“ sritį.
  • Filtro sritis: Tai pasirenkamas filtras, kurį galite naudoti norėdami toliau gilintis į duomenų rinkinį.

Pjaustyklės buvo pristatytos „Pivot Table“, 2010 m. „Excel“ versijoje.

„Pivot Table Slicer“ leidžia filtruoti duomenis, kai laukelyje „Slicer“ pasirenkate vieną ar daugiau parinkčių.

Kai sukursite „Pivot“ lentelę, gausite savo duomenų suvestinę. Šią suvestinę taip pat galite pateikti diagramoje, kuri yra sujungta su duomenimis.

Ši diagrama vadinama „Pivot Chart“.

Vienas didelis „Pivot Chart“ naudojimo pranašumas yra tai, kad jis atnaujinamas, kai keičiate „Pivot Table“ išdėstymą. Pvz., Jei turite visą pardavimą pagal regioną ir atnaujinate „Pivot“ lentelę, kad būtų rodomi kiekvieno regiono produkto pardavimo duomenys, „Pivot“ diagrama būtų atitinkamai atnaujinta.

Nors „Pivot“ diagramos yra nuostabios ir turi galimybę atnaujinti, kai atnaujinama „Pivot“ lentelė, jos nėra tokios lanksčios kaip įprastos diagramos.

Apskritai galite daug pritaikyti įprastoje „Excel“ diagramoje, bet ne „Pivot“ diagramoje. Be to, jei pritaikysite „Pivot Chart“ ir atnaujinsite „Pivot“ lentelę, greičiausiai prarasite tinkinimą.

Nepaisant apribojimų, „Pivot“ diagramos yra naudingos ir gali padėti greitai sukurti „Pivot“ lentelės rodinius.

Jei turite datų įrašų, galite lengvai juos sugrupuoti į šiuos segmentus:

  • Metai
  • Ketvirčiai
  • Mėnesių
  • Savaitės
  • Dienos
  • Valandos / minutės / sekundės Duomenų grupavimo „Pivot“ lentelėje parinktis yra skirtuke „Analizuoti“, kuri tampa matoma pasirinkus langelį „Pivot“ lentelėje srityje Eilės.

„Pivot“ talpykla yra kažkas, kas automatiškai sugeneruojama, kai sukuriate „Pivot“ lentelę. Tai objektas, turintis duomenų šaltinio kopiją. Nors jo nematote, jis yra darbaknygės dalis ir yra prijungtas prie „Pivot“ lentelės. Kai atliekate pakeitimus „Pivot“ lentelėje, jis nenaudoja duomenų šaltinio, o naudoja „Pivot“ talpyklą. „Pivot“ talpykla sukuriama todėl, kad būtų optimizuotas suvestinės lentelės veikimas. Net kai turite tūkstančius duomenų eilučių, suvestinė lentelė yra labai greita ją apibendrinant. Galite vilkti ir mesti elementus laukeliuose eilutės / stulpeliai / reikšmės / filtrai ir tai iškart atnaujins rezultatus. „Pivot“ talpykla įgalina šį greitą suvestinės lentelės veikimą.

Stulpelių diagrama susideda iš vertikalių juostų, kuri naudojama norint palyginti vertes per tam tikrą laiką, arba dviem skirtingoms kategorijoms.

Pvz., Galite jį naudoti norėdami sužinoti, kaip sekėsi parduoti per metus. Arba galite jį naudoti norėdami palyginti, kurios produktų kategorijos pardavimai buvo geresni. Kadangi visas vertikalias juostas galite pamatyti vienu ypu, ją lengviau vizualiai pamatyti ir palyginti.

Juostinė diagrama susideda iš horizontalių juostų, kuri naudojama skirtingų kategorijų vertėms palyginti.

Pvz., Galite jį naudoti norėdami palyginti, kurios produktų kategorijos pardavimai buvo geresni. Arba koks buvo apklausos atsakymas.

Linijinė diagrama yra naudinga, kai norite parodyti tendenciją per metus (ar kitus laikotarpius, pvz., Savaites, mėnesius ar ketvirčius). Linijinėje diagramoje galite turėti kelias eilutes. Tai leistų palyginti skirtingas kategorijas per tą patį laikotarpį.

Krioklio diagramoje pateikiamos skirtingos vertės (teigiamos ir neigiamos), kurios lemia galutinio rezultato vertę. Pavyzdžiui, jei analizuojate įmonių grynąsias pajamas, galite turėti visus išlaidų komponentus, parodytus krioklio diagramoje.

Tai padės jums vizualiai pamatyti, kaip gaunama pajamų ir grynųjų pajamų vertė, kai išskaičiuojamos visos išlaidos.

Kombinuotos diagramos yra tos, kuriose derinate daugiau nei vieną diagramos tipą. Populiarus to pavyzdys yra juostinių diagramų ir linijinių diagramų rodymas.

Kombinuotosios diagramos leidžia pateikti ir palyginti du skirtingus tarpusavyje susijusius duomenų rinkinius. Pavyzdžiui, jums gali būti įdomu apskaičiuoti įmonės pajamų rodiklius ir kartu parodyti, kaip pasikeitė pelno marža. Kombinuota diagrama yra tinkamas būdas tai padaryti.

„Bullet“ diagramas sukūrė informacijos suvestinės ekspertas Stephenas Fewas ir nuo to laiko ji buvo plačiai pripažinta kaip viena iš geriausių diagramų reprezentacijų, kur reikia rodyti našumą prieš taikinį.

Vienas iš geriausių taškų diagramų dalykų yra tas, kad joje yra daug informacijos ir ji užima mažai vietos jūsų ataskaitoje ar informacijos suvestinėse.

Vieną vertę galite pakeisti kita naudodami „Excel“ funkciją RASTI ir PAKEISTI.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite duomenų rinkinį ir naudokite spartųjį klavišą - CONTROL H (laikykite nuspaudę valdymo klavišą, tada paspauskite H). Tai atidarys dialogo langą „Rasti ir pakeisti“.

Šiame dialogo lange galite nurodyti vertę, kurią norite pakeisti, ir pakaitinę vertę.

Programoje „Excel“ galite filtruoti duomenų rinkinį pagal duomenų rūšį.

„Excel“ pasiekiami šių tipų duomenų filtrai:

  • Teksto filtras
  • Skaičių filtras
  • Datos filtras Galite pritaikyti filtrą duomenų rinkiniui pasirinkdami duomenis, tada spustelėdami skirtuką Pagrindinis ir spustelėdami piktogramą Filtras.

Kai turite lentelių duomenis ir pritaikote filtrus, remiantis stulpelio duomenimis, „Excel“ rodo atitinkamą filtrą. Pvz., Jei turite teksto duomenų, jie parodys su tekstu susijusius filtrus (pvz., Tekste yra, prasideda, baigiasi ir t. T.).

„Excel“ yra rūšiavimo funkcija, kuri gali rūšiuoti duomenis pagal tekstą, skaičius ar spalvas.

Štai keletas būdų, kaip rūšiuoti duomenis „Excel“:

  • Pasirinkite duomenis ir skirtuke Duomenys spustelėkite vieną iš dviejų rūšiavimo piktogramų.
  • Pasirinkite duomenis ir spustelėkite piktogramą Rūšiuoti. Tai atvers rūšiavimo dialogo langą ir galėsite nurodyti stulpelį, kurį norite rūšiuoti, ir kriterijus (didėjimo / mažėjimo).
  • Taikykite duomenų filtrą ir spustelėkite filtrą. Kartu su filtro parinktimis taip pat rodomos duomenų rūšiavimo parinktys.

Yra du populiarūs duomenų perkėlimo į „Excel“ būdai:

  • Naudojant dialogo langą Įklijuoti specialų.
  • Transponavimo funkcijos naudojimas. Dialogo lange Įklijuoti specialų pirmiausia turite nukopijuoti duomenis, kuriuos norite perkelti, pasirinkti langelį, į kurį norite įklijuoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir eikite į Įklijuoti specialųjį ir pasirinkite parinktį Perkelti.

Jei dirbate su duomenų rinkiniu, kuriame yra tuščių langelių, šias langelius galite lengvai pasirinkti „Excel“. Pasirinkę galite pasirinkti juos paryškinti, ištrinti arba pridėti tam tikrą vertę (pvz., 0 arba NA).

Norėdami tai padaryti, turite naudoti „Excel“ dialogo langą Eiti į specialųjį.

Čia pateikiami veiksmai, kaip pasirinkti visas tuščias „Excel“ langelius:

  • Pasirinkite visą duomenų rinkinį (įskaitant tuščius langelius).
  • Paspauskite F5 (atidaromas dialogo langas Eiti į).
  • Spustelėkite mygtuką „Specialus“ (atidaromas dialogo langas „Eiti į specialųjį“).
  • Pasirinkite Blanks ir spustelėkite OK (tai parenka visas tuščias langelius jūsų duomenų rinkinyje).

„Excel Advanced Filter“ - kaip rodo pavadinimas - yra išplėstinė įprasto filtro versija. Tai galite naudoti, kai norint filtruoti duomenų rinkinį reikia naudoti sudėtingesnius kriterijus.

Štai keletas įprasto filtro ir išplėstinio filtro skirtumų:

  • Nors įprastas duomenų filtras filtruos esamą duomenų rinkinį, galite naudoti „Excel“ išplėstinį filtrą, kad duomenų rinkinį išgautumėte ir kitoje vietoje.
  • „Excel“ išplėstinis filtras leidžia naudoti sudėtingus kriterijus. Pvz., Jei turite pardavimo duomenų, galite filtruoti duomenis pagal kriterijų, kai prekybos atstovas yra Bobas, o regionas - šiaurinis arba pietinis.

Vienas „Excel“ kintamasis duomenų lentelė yra tinkamiausias situacijose, kai norite sužinoti, kaip keičiasi galutinis rezultatas pakeitus vieną iš įvesties kintamųjų.

Pvz., Jei norite sužinoti, kiek pasikeis mėnesio įmoka, jei padidinsite / sumažinsite mėnesių skaičių, galite jai sukurti vieno kintamojo duomenų lentelę. Tai gali būti naudinga, kai norite, kad mėnesinė įmoka būtų mažesnė nei 500 USD ir žinotumėte visas savo galimybes (6 mėn., 9 mėn., 12 mėn. Ir kt.)

Parinktis nustatyti vieno kintamojo duomenų lentelę yra skirtuko Duomenys išskleidžiamajame meniu Kas būtų, jei būtų.

Du „Excel“ kintamųjų duomenų lentelė yra tinkamiausia tais atvejais, kai norite sužinoti, kaip keičiasi galutinis rezultatas pakeitus du įvesties kintamuosius.

Pvz., Jei norite sužinoti, kiek pasikeis įmokos per mėnesį, jei padidinsite / sumažinsite mėnesių skaičių ir palūkanų normą.

Jai galite nustatyti dviejų kintamųjų duomenų lentelę, kurioje bus rodoma paskutinė mėnesio įmoka, pagrįsta skirtingomis palūkanų normos ir mėnesių skaičiaus kombinacijomis. Tai gali būti naudinga, kai norite, kad mėnesinė įmoka būtų mažesnė nei 500 USD ir žinotumėte visas galimybes.

Galimybė nustatyti dviejų kintamųjų duomenų lentelę yra skirtuke Duomenys, išskleidžiamajame meniu „Kas būtų, jei būtų“.

Scenarijų tvarkytuvė „Excel“ gali būti pasirinktas įrankis, kai turite kelis kintamuosius, ir jūs norite pamatyti poveikį galutiniam rezultatui, kai šie kintamieji pasikeis. Jei keičiasi tik vienas ar du kintamieji, galite sukurti vieną arba dviejų kintamųjų duomenų lentelę. Bet jei turite 3 ar daugiau nei 3 kintamuosius, kurie gali pasikeisti, scenarijų valdytojas yra kelias.

Tikslo ieškojimas „Excel“, kaip rodo pavadinimas, padeda pasiekti vertę (tikslą) pakeisdamas priklausomą vertę.

Pvz., Jei perkate automobilį ir norite sužinoti, kiek mėnesio įmokų turėtumėte pasirinkti, kad jūsų mėnesinė įmoka būtų ne didesnė kaip 500 USD, tai galite padaryti naudodamiesi tikslo siekimu.

„Excel“ sprendimas yra priedas, leidžiantis gauti optimalų sprendimą, kai yra daug kintamųjų ir apribojimų. Galite tai laikyti išplėstine „Tikslo paieškos“ versija.

Naudodamiesi „Solver“ galite nurodyti, kokie yra apribojimai ir koks tikslas jums reikalingas. Tai atlieka skaičiavimą galinėje pusėje, kad pateiktų jums galimą sprendimą.

Nors „Excel“ turi daug nuostabių funkcijų ir funkcijų, joje gali būti ne viskas, ko reikia.

VBA leidžia padidinti „Excel“ galimybes kuriant kodus, kurie gali automatizuoti „Excel“ užduotis. Toliau pateikiami keli dalykai, kuriuos galite atlikti naudodamiesi VBA:

  • Automatizuokite užduočių rinkinį ir sutaupykite laiko.
  • Sukurkite savo „Excel“ funkcijas (jei nepakanka esamų funkcijų).
  • Kurkite ir dalinkitės kodais su kitais žmonėmis, kad jie taip pat galėtų automatizuoti užduotis ir sutaupyti laiko.
  • Kurkite pasirinktines programas.

Net jei nieko nežinote apie VBA, vis tiek galite sukurti keletą makrokomandų ir automatizuoti savo darbą.

Tai galite padaryti įrašydami makrokomandą. Kai įrašote makrokomandą, „Excel“ atidžiai stebi jūsų atliekamus veiksmus ir užrašo jį suprantama kalba - tai yra VBA. Dabar, kai sustabdysite įrašymą, išsaugosite makrokomandą ir paleisite ją, „Excel“ paprasčiausiai grįš prie sugeneruoto VBA kodo ir atliks tuos pačius veiksmus.

Tai reiškia, kad net jei nieko nežinote apie VBA, galite automatizuoti kai kurias užduotis, tik leisdami „Excel“ vieną kartą įrašyti jūsų veiksmus ir vėliau juos pakartotinai naudoti.

Makrokomandą galite įrašyti naudodami parinktį Įrašyti makrokomandą, kurią galite rasti juostos skirtuke Kūrėjas. Įrašę makrokomandą, „Excel“ išsaugo ją su nurodytu pavadinimu, tada galite lengvai ją naudoti tiek kartų, kiek norite.

Nors makrokomandos įrašymas yra puikus būdas greitai sugeneruoti kodą, jis turi šiuos apribojimus:

  • Negalite vykdyti kodo nepasirinkę objekto. Jei norite, kad makrokomandos įrašytojas eitų į kitą darbalapį ir pažymėtų visas užpildytas langelius A stulpelyje, nepalikdamas dabartinio darbalapio, jis to negalės padaryti. Taip yra todėl, kad jei aš jūsų paprašysiu tai padaryti, net jūs negalėsite to padaryti (nepalikdami dabartinio lapo). Ir jei pats to padaryti negalite, kaip makrofonas užfiksuos jūsų veiksmus. Tokiais atvejais reikia rankiniu būdu sukurti ir redaguoti kodą.
  • Negalite sukurti pasirinktinės funkcijos naudodami makrofoną. Naudodami VBA galite sukurti pasirinktines funkcijas, kurias galite naudoti darbalapyje kaip įprastas funkcijas. Tai galite sukurti rašydami kodą rankiniu būdu.
  • Negalite paleisti kodų pagal įvykius. VBA galite naudoti daug įvykių, pavyzdžiui, atidaryti darbaknygę, pridėti darbalapį, dukart spustelėti langelį ir pan., Kad paleistumėte kodą, susietą su tuo įvykiu. Norėdami tai padaryti, negalite naudoti makrokomandos.
  • Negalite sukurti kilpų naudodami makrokomandą. Rankiniu būdu įvesdami kodą, galite panaudoti VBA kilpų galią (pvz., „Kitas“, „Už kiekvieną kitą“, „Atlikti, Atlikti iki“). Bet to negalima padaryti įrašant makrokomandą.
  • Negalite analizuoti sąlygų: galite patikrinti sąlygas kode naudodami makrokomandą. Jei rašote VBA kodą rankiniu būdu, galite naudoti sakinius IF Tada Else, kad išanalizuotumėte sąlygą ir paleistumėte kodą, jei tiesa (arba kitą kodą, jei klaidinga).

UDF yra vartotojo nustatyta funkcija VBA. Tai dar vadinama pasirinktinėmis funkcijomis.

Naudodami VBA galite sukurti pasirinktinę funkciją (UDF), kurią galima naudoti darbalapiuose, kaip ir įprastas funkcijas.

Tai naudinga, kai nepakanka esamų „Excel“ funkcijų. Tokiais atvejais galite sukurti savo pasirinktinius UDF, kad atitiktų jūsų specifinius poreikius.

„Excel VBA“ įvykis yra veiksmas, kuris gali sukelti nurodytos makrokomandos vykdymą.

Pvz., Kai atidarote naują darbaknygę, tai yra įvykis. Kai įterpiate naują darbalapį, tai yra įvykis. Dukart spustelėjus langelį, tai įvykis.

Tokių įvykių VBA yra daug, todėl galite sukurti šių įvykių kodus. Tai reiškia, kad kai tik įvykis įvyksta ir jei nurodėte to įvykio kodą, tas kodas bus nedelsiant įvykdytas.

„Excel“ tai daro automatiškai, kai tik pastebi, kad įvykis įvyko. Taigi jums reikia tik parašyti kodą ir įdėti jį į teisingą įvykio paprogramę.

„Excel VBA“ yra šios kilpos:

Norėdami paleisti makrokomandą „Excel“, galite naudoti šiuos būdus:

  • Priskirkite makrokomandą formai.
  • Priskirkite makrokomandą mygtukui.
  • Vykdykite makrokomandą iš juostos (skirtukas „Kūrėjas“).
  • VB redaktoriuje paleiskite makrokomandą.
  • Paleiskite makrokomandą naudodami spartųjį klavišą.
  • Skambinkite makrokomanda iš kito makrokomandos.

„UserForm“ yra dialogo langas, kurį galite sukurti ir kurti „Excel VBA“.

Sukūrus, juos galima naudoti įvairiais būdais „Excel“ darbalapio srityje:

  • Galite jį naudoti norėdami gauti vartotojo įvestį.
  • Galite sukurti formą ir įrašus įrašyti į „Excel“.
  • Galite pridėti mygtukus prie „UserForm“ ir suteikti vartotojui parinkčių. Taip pat galite koduoti šiuos mygtukus, kad kiekvieną kartą, kai vartotojas spustelės mygtuką, bus vykdoma konkreti makrokomanda.

Priedas yra failas, kurį galite įkelti naudodami „Excel“, kai jis paleidžiamas.

Kai sukuriate priedą ir įdiegiate jį „Excel“, jis atsidaro, kai tik atsidaro „Excel“ programa. Priede galite turėti daug skirtingų makrokomandų ir kiekvieną kartą, kai atidarote „Excel“, galite naudoti šiuos kodus.

Tai naudinga, nes galite sukurti priedą ir tampa prieinamas visoms darbaknygėms. Taigi, jei yra keletas užduočių, kurias turite atlikti dažnai, galite jas automatizuoti parašydami makrokomandą ir išsaugodami jas kaip priedus. Nesvarbu, kokį „Excel“ atidarote, galite naudoti makrokomandą.

Kitas priedo pranašumas yra tas, kad galite bendrinti priedo failą ir su kitais. Viskas, ką jiems reikia padaryti, tai įdiegti vieną kartą ir jie taip pat turės tas pačias jiems prieinamas makrokomandas

Ataskaita skirta pateikti svarbius duomenis. Tai gali būti ataskaita, turinti visus duomenis arba turinti keletą diagramų / vizualizacijų. Ataskaitų pavyzdžiai gali būti pardavimo sandorių duomenys arba darbuotojų apklausos duomenys.

Informacijos suvestinė skirta atsakyti į klausimus naudojant duomenis. Tai gali būti parodyti, kurie regionai veikia geriau pardavimų srityje arba kurie atsilieka pagal darbuotojų atsiliepimus. Šios informacijos suvestinės gali būti statiškos arba interaktyvios (kai vartotojas gali pasirinkti ir keisti rodinius, o duomenys būtų dinamiškai atnaujinami).

„Excel“ turi daug interaktyvių įrankių, kuriuos galima naudoti prietaisų skydelyje:

  • Išskleidžiami sąrašai
  • Pažymėkite langelius
  • Slinkties juostos
  • Radijo mygtukai Be šių įprastų interaktyvių įrankių, taip pat galite naudoti VBA ir pridėti daugiau funkcijų prie prietaisų skydelio.

Vienas iš poreikių kuriant informacijos suvestinę yra atitinkamų duomenų rodymas su vaizdais. Diagramos, galinčios pasakyti gerą istoriją ir parodyti svarbią informaciją, labiau tinka informacijos suvestinei.

Kadangi tikimasi, kad prietaisų skydelis tilps viename ekrane, duomenims ir vaizdams yra mažai vietos. Tokiais atvejais derinamos diagramos yra naudingos.

Šios diagramos gali būti naudingos kuriant informacijos suvestinę:

  • Kombinuotos diagramos
  • Sklaidos diagramos
  • Kulkų diagrama
  • Krioklio diagrama
  • Šilumos žemėlapiai

Štai keletas geriausių „Excel“ informacijos suvestinės kūrimo praktikų:

  • Konvertuoti lentelių duomenis į „Excel“ lenteles: kurti informacijos suvestines naudojant „Excel“ lentelę, nes duomenų šaltinis yra daug lengvesnis. Jei neturite itin rimtų priežasčių, visada konvertuokite galinius duomenis į „Excel“ lentelę.
  • Diagramų / skyrių numeravimas: Tai padeda, kai pateikiate informacijos suvestinę ir nurodote skirtingas diagramas / lenteles. Lengviau paprašyti žmonių sutelkti dėmesį į diagramą, pažymėtą 2 numeriu, užuot sakius linijų diagramą arba juostinę diagramą viršuje kairėje.
  • Apriboti judėjimą informacijos suvestinės srityje: Nors „Excel“ darbalapis yra didžiulis, geriau pašalinti visas eiles / stulpelius, išskyrus tuos, kurie turi informacijos suvestinę.
  • Įšaldyti svarbias eilutes / stulpelius: jei norite, kad kai kurios eilutės / stulpeliai visada būtų matomi, galite juos užšaldyti.
  • Padarykite figūras / diagramas lazda: vartotojas gali pakeisti eilutės / stulpelio plotį. Nenorite, kad figūros ir diagramos sutaptų ir judėtų iš savo pradinės vietos. Taigi geriau priversti juos laikytis savo pozicijos.
  • Pateikite vartotojo vadovą: patartina įtraukti atskirą lapą, kuriame pateikiama išsami informacija apie tai, kaip naudotis prietaisų skydeliu. Tai tampa naudingiau, kai prietaisų skydelyje turite interaktyvių valdiklių.
  • Taupykite vietą naudodami kombinuotas diagramas: Kadangi informacijos suvestinėje yra nedaug vietos (nes ją reikia sutalpinti viename ekrane), naudodami kombinuotas diagramas galite sutaupyti vietos.
  • Naudokite simbolius ir sąlyginį formatavimą: naudodamiesi simboliais ir sąlyginiu formatavimu, informacijos suvestinę galite padaryti vaizdingesnę ir lengviau skaitomą. Pavyzdžiui, lentelėje lengviau pamatyti mažiausią vertę, kai ji paryškinta raudonai, užuot perėjus visas vertes po vieną.
  • Protingai naudokite spalvas: jei norite paryškinti duomenų tašką lentelėje arba diagramos juostą, geriau ją išskirti paryškinant dėmesį patraukiančiomis spalvomis.

Įvertinome kelis jų konkurentus ir nustatėme, kad „Adaface“ yra patraukliausia. Puiki numatytoji klausimų biblioteka, skirta išbandyti algoritmų tinkamumą, o ne įsiminti.


Duomenų bazių teorija

xml duomenų tipas - saugo XML kintamuosiuose ir stulpeliuose
XQuery - XML ​​mazgų užklausos kalba
FOR XML sąlyga - generuoja XML iš reliacinių duomenų. Leidžia jums gauti reliacinius duomenis iš SQL duomenų bazės ir XML formą (naudoti su programa, kuri sąveikauja su mūsų duomenų bazės informacija XML dokumento formatu)

PASIRINKITE col1, col2
IŠ schema.TableName
KUR col1 = 122 ARBA col1 = 119
UŽSAKYTI 2 col
XML AUTO, ELEMENTAI
Gamina
Kiekvienas išvestis kaip atributas.

Sujungtose lentelėse pirmoji nurodyta lentelė tampa išorine grupe. Vėlesnių sujungimų lentelės tampa įterptomis vidinėmis grupėmis, kol pateksite į vidinį sujungiamą stalą, kuris tampa vidiniu vaiko elementu

CREATE TRIGGER TriggerName
ON schema.TableName
IŠTRINTI
KAIP PRADŽIA
UPDATE schema.TableName
SET Aktyvus = 0
IŠ schemos. Stalo vardas yra a, ištrintas AS b
KUR a.col1 = b.col1

ALTER TABLE TableName
ALTER COLUMN stulpelis
PAKEITIMO SKILTIS StulpelisB LAŠO SURAŽINIMAS

Duomenų sąrašo pavyzdys: („Ančiuviai“, NULL, DEFAULT, 13)

Į lentelę įtraukiama viena ar daugiau naujų eilučių. Turėkite omenyje schemą, nes negalite palikti jokių verčių laukams, kurie NEBŪTINI.
Gali naudoti INSERT su CREATE, TOP ir EXEC išlygomis.

„SELECT INTO“ sukuria naują lentelę, kurioje pateikiami užklausos rezultatai (tikrasis naujas duomenų bazės objektas be apribojimų ar santykių atminties) - naudojama trikčių šalinimui, archyvavimui, auditui atlikti.
INSERT INTO gali pridėti rezultatus tik prie esamos lentelės
SELECT TOP gali pridėti rezultatus tik prie esamos lentelės
INSERT EXEC gali

PASIRINKITE KITĄ „dbo.SequenceObjectName“ vertę & lt- Sužinokite, kuris skaičius eina paskui seką

SELECT PARSE ('12 / 13/2012 'AS datetime2 USING' lt-US ')

Vidinė užklausa nepriklauso nuo išorinės užklausos.

Paklausos gali būti sąlygose „SELECT“, „FROM“ ir „WHERE“. Reikalinga lyginant atskirą eilutę su grupės ar visos lentelės verte. Skaliarinės užklausos grąžina vieną vertę į išorinę užklausą. Galima naudoti visur, kur galima naudoti vienos vertės išraiškas (SELECT, WHERE ir FROM). Jei vidinė užklausa pateikia tuščią rinkinį, rezultatas yra NULL.

Jei norite palyginti operatorius, turite turėti vieną daugiavertį rezultatą.
Teikdami predikatus (IN, NOT IN, EXISTS, ANY, ALL), galite gauti daugiavertį užklausos rezultatą

Savarankiškos paklausos gali būti perrašomos kaip bet kokio tipo JOIN operacijos.

Labai vienu metu veikiančiose duomenų bazių aplinkose antrinė užklausa gali veikti geriau nei INNER JOIN.

Geras indikatorius, rodantis, ar JOIN yra geresnis nei Subquery, yra tai, kad reikia parodyti stulpelius iš papildomos (-ų) lentelės (-ių). Bet, jei jums nereikia rodyti kitos lentelės stulpelių, tinka antrinė užklausa. Subkryžius - tai užklausa.


1 Atsakymas 1

Jei nenorite atlikti VBA, manau, kad jums bus įstrigę GETPIVOTDATA. Žemiau aš parodysiu, ar tai veikia, ir kaip tai padaryti, kai jūs netvarkote su filtravimu.

Žmonės susigundo bandyti naudoti lauko skaičiavimus. Tai veikia „eilutė po eilės“, o jūs neturite prieigos prie teisingos N ​​ar STDEV vertės. Vėlgi, aš pademonstruosiu žemiau.

Pradėdamas nuo šių duomenų, aš sudėjau iš jūsų klausimo.

. ši „Pivot“ lentelė buvo pastatyta.

Tai neveikia

Buvo bandyta sukurti lauko skaičiavimą.

. su šiais (klaidingais) rezultatais.

Tai veikia

Jei norite atlikti skaičiuoklės skaičiavimus, kuriems įtakos neturės keisdami „Pivot“ lentelės filtravimą, įterpkite eilutes virš „Pivot“ lentelės, kol turėsite pakankamai vietos reikalingiems skaičiavimams.

Jūsų pavyzdžiu buvo pastatytas toks.

. Tipinė ląstelių B2 – B4 lygtis yra.

. Ši lygtis patikrina, ar „Pivot“ lentelėje yra „1 vietos“ informacijos. Jei taip nėra, nieko nebus rodoma. Jei taip, tada jis prideda 3 kartus 1 vietos standartinį nuokrypį prie 1 vietos vidurkio.

Ląstelės C2 – C4 yra vienodos, išskyrus atimtis. B5 langelyje yra.

Ši lygtis patikrina, ar yra „Total Total“ rezultatai. Jei jų nėra, nieko nebus rodoma. Jei jie yra, apskaičiuojamas bendrasis vidurkis + 3 kartus didesnis už bendrą standartinį nuokrypį.


Čia yra ne VBA, ne „pivot“ lentelės sprendimas, kuriame naudojamos tik kelios formulės.

Pirma, naudodamas „Tekstas į stulpelius“ suskirstžiau jūsų duomenis ties tuo „vamzdžio“ ribotuvu (vertikalia linija) į 2 stulpelius „Tiekėjas“ ir „Produktas“. Tie eina atitinkamai A ir B stulpeliuose. (Jūsų įraše atrodo, kad jie yra sujungti į vieną stulpelį, todėl pirmiausia juos padalinau. Jums nereikės to daryti.)

C stulpelyje, kurį pavadinau stulpeliu „Susiejimas“, naudojau šią formulę, pradedant langeliu C2 ir kopijuojant iki galo: = IF (A2 = A1, C1 & amp "," & amp B2, A2 & amp "|" & ampB2)

D stulpelyje, kurį pavadinau „SupplierChangesAtNextLine?“ Aš naudojau šią formulę (pradedant D2 ir kopijuojant iki galo): = IF (A2 = A3, "", "Pakeista")

Dabar D skiltyje turėtumėte galėti filtruoti tik „pakeistas“ reikšmes.


3 atsakymai 3

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „PivotTable“ ir pasirinkite „Pivot-Table“ parinktis, tada naudokite parinktį Tuščioms langeliams rodyti - kaip čia:

Gerai, jei jūsų duomenyse yra skaičius, pvz., 0 arba 00:00, ir nenorite to rodyti, galite išspręsti pasirinktiniu skaičiaus formatu, pvz., # Arba hh: mm: sshh: mm: ss „“.

„Excel“ pagalba galite rasti tai: & ltPOSITIVE & gt & ltNEGATIVE & gt & ltNULL & gt & ltTEXT & gt kaip pagrindinę vartotojo formatų formą - taigi, šis formatas čia [h]: mm [h]: mm "" @ slepia 00:00.


9 Atsakymai 9

@Matt - tas pats kaip jūs, nė vienas iš aukščiau pateiktų sprendimų man taip pat netiko. Apmaudžiau buvo tai, kad tame pačiame faile turėjau dvi „Pivot“ diagramas / lenteles, abi susietos su tuo pačiu „Power Pivot“ duomenų modeliu, viena išlaikys savo pasirinktinį formatavimą, bet kita - ne. Taigi žinojau, kad tai mažai tikėtina, kad tai susiję su mano „Excel“ versija ar konkrečia klaida.

Straipsnyje, kurį susieja „harrymc“, yra pagrindinis patarimas, kaip tai išspręsti, tačiau nenaudojamas sprendimas - tai XML. Buvau lyginant dviejų „Pivot“ diagramų XML, bet tada pagalvojau, kad čia gali būti formatavimo hierarchija.

  1. Ištrinkite bet kokią priklausomą „Pivot“ diagramą (-as) (pradedate nuo nulio)
  2. Ištrinkite VISAS pjaustykles ir pašalinkite VISUS filtrus iš „Pivot“ lentelės.
  3. Įsitikinkite, kad pažymėta parinktis „Išsaugoti langelio formatavimą atnaujinant“ (tai tiesiogiai neišspręs problemos, tačiau atrodo svarbi)
  4. Pridėkite naują „Pivot Chart“, bet jokiu būdu NEfiltruokite ir nepjaustykite duomenų, nepaisant to, kaip blogai diagrama gali atrodyti šiame etape.
  5. Taikykite pasirinktinį formatavimą.
  6. Išsaugokite failą (kito forumo vartotojas pasiūlė išeiti iš naujo ir paleisti „Excel“ - tai padariau iš nevilties!)
  7. Dabar pridėkite filtrus / pjaustykles, kad sukurtumėte norimą diagramą.

Tada galėjau atnaujinti / supjaustyti / filtruoti duomenis ir visi tinkinti diagramos formatai buvo išsaugoti.

Norėdami išsaugoti formatavimą atnaujindami suvestinę lentelę, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite bet kurią langelį savo suvestinėje lentelėje ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite.

Tada pasirinkite „PivotTable“ parinktys iš kontekstinio meniu.

Dabar, kai formatuosite „Pivot“ lentelę ir ją atnaujinsite, formatavimas nebebus išnykęs.

Apverskite, jei neigiama parinktis turi būti patikrinta, ar nėra „Pivot Chart“ parinkčių.

Arba galite parašyti šį VBA kodą tiesioginiame lange.

Pastaba: Lapą, diagramą ir serijos numerį galima redaguoti.

Kai prarandate diagramos formatą, pasiekite „Excel“, „Failas“ Pasirinkite diagramą.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Keisti diagramos tipą.

Pasirinkite Šablonas iš „Chart“ tipo iššokančio meniu.

Visus tuos prarastus formatus galite pasirinkti anksčiau pasirinktoje diagramoje.

Aukščiau pateiktą procesą taip pat galima įgyvendinti per VBA (makro) diagramoje arba visose diagramose.

Straipsnyje „Pivot Chart Formating Changes when Filtered“ nagrinėjama tema išsamiai.

Jame paaiškinama, kad „Excel“ iš tikrųjų saugo formatavimo duomenis talpykloje su visomis kitomis diagramos ypatybėmis. Tai reiškia, kad jis tiksliai prisimena formatą. Kai duomenys atnaujinami, „Excel“ daro šią talpyklą negaliojančia, todėl taikomas numatytasis diagramos formatavimas.

Jis siūlo sprendimą, kuriame sukuriama nauja darbalapio sritis, kurioje yra „PivotTable“ kopija, kurioje yra formulės, nurodančios „PivotTable“, naudojant tiesiogines langelių nuorodas, pvz., (= C9) arba GETPIVOTDATA (), kad būtų galima nukreipti į „PivotTable“ . Funkcija GETPIVOTDATA pageidautina, kad diagramoje būtų rodomas „PivotTable“ duomenų pogrupis.

Tai daroma dviem etapais.

Pirmasis žingsnis yra atkurti „PivotTable“ duomenis kuriant formules, kuriose nurodomas „pivot“. Tai galima padaryti langelyje šalia „PivotTable“ arba atskirame darbalapyje. Nepamirškite palikti pakankamai tuščių eilučių / stulpelių tarp „PivotTable“ ir formule pagrįstos lentelės, jei „PivotTable“ išsiplės, kai bus pritaikyti / pašalinti filtrai.

Antras žingsnis yra sukurti įprastą diagramą, naudojant naują formulės valdomą lentelę kaip diagramos šaltinį. Kai „PivotTable“ filtruojama arba pjaunama, formulės bus automatiškai atnaujintos ir jose bus rodomi nauji „PivotTable“ skaičiai. Diagrama taip pat bus atnaujinta ir joje bus pateikti nauji duomenys.

Straipsnio pabaigoje pateikiama:

Pjaustyklių pridėjimas prie „PivotCharts“ ir „PivotTables“ yra puikus būdas padaryti pristatymą interaktyvų. „PivotCharts“ leidžia susieti diagramą su duomenų šaltiniu, kad jas būtų galima dinamiškai atnaujinti, nereikalaujant daug priežiūros. Tačiau „PivotCharts“ rodo tam tikrą keistą elgesį filtruojant diagramas su pasirinktiniu formatavimu. Suprasti šį elgesį ir jį planuoti projektavimo metu, sutaupysite laiko ir nusivylimo.

Autorius taip pat rekomenduoja straipsnį „Dinaminė diagrama naudojant„ Pivot Table “ir VBA, naudojant VBA metodą dinaminėms diagramoms kurti naudojant pažangesnį metodą (per ilgai čia neįtraukti).


Duomenų analizė ir ataskaitų teikimas naudojant „Brio Intelligence“ 6.6

2 Duomenų analizė ir ataskaitų teikimas naudojant „Brio Intelligence“ 6.6 Lentelės, sukamosios lentelės, diagramos ir ataskaitos. Dalies numeris. „Copyright 2002 Brio“ programinė įranga Visos teisės saugomos. Spausdinta JAV. Šis produktas ir susiję produktai bei dokumentai yra saugomi autorių teisių ir yra platinami pagal licencijas, ribojančias jų naudojimą, kopijavimą, platinimą ir dekompiliavimą. Jokia šio produkto ar susijusių dokumentų dalis jokiu būdu negali būti atgaminama be išankstinio raštiško „Brio Software“ ir jos licencijos davėjų leidimo. „Brio“ programinė įranga 4980 „Great America Parkway“, Santa Klara, Kalifornija (408) Prieš diegdami arba naudodami produktą, perskaitykite „Brio“ programinės įrangos licencijos sutartį šiame pakete. Jei radote klaidų ar problemų dėl šio dokumento, praneškite apie tai „Brio Software“. „Brio Software“ negarantuoja, kad šis dokumentas yra be klaidų. Šiame dokumente pateikta informacija gali būti keičiama be išankstinio įspėjimo. Prekių ženklai „Brio“, „Brio Inform“, „Brio Intelligence“, „Brio Performance Applications“, „Brio Performance Builder“, „Brio Performance Suite“, „Brio Performance Platform“, „Brio Portal“, „Brio Reports“, „Brio Software“, „Personal SQR“ ir „SQR“ yra „Brio Software“ prekių ženklai arba registruoti prekių ženklai Jungtinėse Valstijose Valstybėms ir kitoms šalims. Visi kiti ženklai yra „Brio s“ tiekėjų ar partnerių prekių ženklai arba paslaugų ženklai ir yra tokių trečiųjų šalių nuosavybė.

3 Trumpai apie šią knygą pateikiamas turinys 1 SKYRIUS Įvadas 2 SKYRIUS Darbas su lentelėmis 3 SKYRIUS Duomenų analizavimas su sukamosiomis lentelėmis 4 SKYRIUS Duomenų diagramos sudarymas 5 SKYRIUS Individualizuotų ataskaitų projektavimas

5 Turinys apie šią knygos auditoriją xi Šioje knygoje xi Tipografinės konvencijos xii Susiję dokumentai xiii Pagalba xiii 1 SKYRIUS 2 SKYRIUS Įvadas „Brio Ingelligence“ požiūris į duomenų analizę ir ataskaitų teikimas „Brio Intelligence Reports“ Darbas su lentelėmis Lentelės skyrius Lentelių lentelių kūrimas kaip duomenų sustojimo sritis Lentelės duomenų apribojimas lentelėje, lentelės rūšiavimas, lentelės rūšiavimas, skaičiavimo elementų pridėjimas, grupavimo stulpelių pridėjimas, datų grupių pridėjimas, duomenų funkcijų taikymas lentelėms Bendras bendras pertrauka Bendras darbas su lentelės komponentais Stulpelių ir eilučių pasirinkimas Stulpelių ištrynimas Komandų formatavimas Lentelės meniu Komandų nuoroda

6 3 SKYRIUS 4 SKYRIUS Duomenų analizavimas naudojant „Pivot“ lenteles „Pivot“ skyrius „Pivot“ lentelės sukūrimas „Pivot“ duomenų sukūrimas „Pivot“ lentelės diagrama „Pivot“ lentelių sudarymas, dirbant su „Pivot“ lentelėmis „Pivot“ lentelių elementų pasirinkimas „Pivot“ lentelės elementų pasirinkimas Judančių „Pivot“ lentelės elementų keitimas Tarpinės sumos Sumuojamų sumų pridėjimas naudojant duomenų funkcijas Naudojant paviršiaus vertes duomenų funkcijose naudojant svertines funkcijas Suskaičiuotų elementų pridėjimas „Pivot“ meniu Komandų nuorodų diagramų duomenų diagramos skyrių diagramų pagrindų diagramos terminologija Diagramos matmenų supratimas Diagramų kūrimas Nustatant, kokį diagramos formatą reikia naudoti Dirbant su dvimatėmis diagramomis naudojant pyragą Diagramos, skirtos analizuoti duomenų pozicionavimo pyrago gabalėlius, rodančius teigiamas ir neigiamas vertes, rodančias pyrago procentus, pridedant eilutes prie etikečių, besisukančių pyragų diagramų naudojimas naudojant 2-D juostų diagramas, kad būtų galima analizuoti duomenis, dirbant su daugiamatėmis diagramomis. Apie 3-D rodinį Sukurkite trimačius juostų diagramas, suprasdami grupines juostų diagramas vi Turinys

7 Suprasti sukrautas juostų diagramas Supratimas juostų diagramų supratimas juostelių diagramų supratimas linijų diagramų supratimas kombinuotų diagramų supratimas Manipuliuojant diagramos duomenis naudojant skirtingas skales, norint palyginti susijusias vertes naudojant duomenų funkcijas diagramose Pridedant apskaičiuotus elementus Rūšiuojant diagramos elementus Rūšiuoti elementus Nuorodų elementai Funkcijos Sukuriant lenteles iš diagramų Diagramos, kurios slepiasi ir sutelkiamas dėmesys į diagramą Dėmesys elementams Slėpti elementus Darbas su diagramos elementais Diagramos elementų pasirinkimas Diagramos rodinio keitimas Diagramos mastelio keitimas Diagramų pasukimas ir aukštinimas Diagramų rodymas ašies tinklelio linijomis Teksto įterpimas Keisti diagramos legendas Tinkinant diagramos ypatybes ir etiketes Bendros diagramos ypatybių nustatymas Diagramos etikečių ašies ypatybių nustatymas Diagramos vertės ašies savybių nustatymas Juostinių diagramų ypatybių nustatymas Tinkinant diagramų šablonus, spalvas ir etiketes Keičiant diagramos spalvų schemas ir užpildymo šablonus Keičiant diagramos duomenų etiketes Keičiant diagramos elementų, linijų ir teksto diagramos meniu ir informacinis turinys vii

8 5 SKYRIUS Tinkintų ataskaitų projektavimas Ataskaitos skyriaus ataskaitos skyriaus elementų ataskaita Ataskaitos skyriaus įrankių juostos išraiškos eilutės ataskaitos komponentai Pasirinktinės ataskaitos sukūrimas Papildomų lentelių įterpimas į pasirinktinę ataskaitą Įtraukimas į ataskaitų grupes Įterpiamas ataskaitos antraštes ir poraštes Įterpiamas puslapio antraštes ir poraštes Įtraukiami kiti ataskaitos elementai, dirbantys su grafiniais elementais Darbas su laukais apie suskaičiuotus laukus Ribinių verčių įterpimas Puslapio pertraukų naudojimas Darbas su ataskaitos puslapiu Liniuotojų rodymas naudojant tinklelius naudojant dizaino vadovus Ataskaitos nustatymas Nurodant puslapio dydį Nurodant puslapio paraštes Puslapio stulpelių nustatymas Ataskaitos duomenų patobulinimas Ataskaitos elementų rūšiavimas Pridedant apskaičiuotus elementus Taikant duomenų funkcijas Taikant pertraukų sumas slėpimas ir sutelkimas į duomenis, apie kuriuos pranešta, sutelkti dėmesį į elementus, paslėpti elementus naudojant kelis duomenų šaltinius ataskaitoje, kuriant išmaniąsias ataskaitas viii

9 Ataskaitos elementų formatavimas Konvertuojant ankstesnių nei ankstesnių versijų išsamių ataskaitų konversiją Detalių ataskaitų kategorijų konvertavimas Duomenų srities konvertavimas Faktų konversija Konfigūravimas išmaniųjų ataskaitų pavertimu Grafinių objektų konvertavimas Ataskaita Meniu Komandos nuoroda Žodynėlis Rodyklės turinys ix

11 Apie šią knygą Sveiki atvykę į duomenų analizę ir ataskaitų teikimą naudodami „Brio Intelligence 6.6“ lenteles, suvestines lenteles, diagramas ir ataskaitas. Ši knyga skirta padėti jums išmokti „Brio Intelligence“ programą, kuri yra „Brio Intelligence“ integruoto galingų ir lengvai naudojamų verslo žvalgybos įrankių rinkinio dalis užklausoms, OLAP analizei ir analitinėms ataskaitoms teikti išplėstoje įmonėje. Šioje knygoje esanti auditorija Duomenų analizė ir ataskaitų teikimas naudojant „Brio Intelligence 6.6“ yra parašytas visiems „Brio Intelligence“ naudotojų lygiams, pradedant tomis, kurioms reikia tiesiog nuskaityti ir peržiūrėti duomenis ataskaitos formatu, ir tiems, kuriems reikia kurti užklausas ir ataskaitas bei analizuoti. duomenis. Duomenų analizė ir ataskaitų teikimas naudojant „Brio Intelligence“ 6.6 Lentelės, „Pivot“ lentelės, diagramos ir ataskaitos - viena iš keturių knygų, kuriose paaiškinta, kaip naudotis „Brio Intelligence“ (žr. Susiję dokumentai xiii puslapyje). Parodoma, kaip naudoti „Brio Intelligence“ analizuojant duomenų bazės informaciją ir sukurti platų ataskaitų asortimentą, įskaitant lenteles, suvestines lenteles, diagramas ir laisvos formos, pateikimo kokybės ataskaitas, skirtas plataus masto publikavimui visoje organizacijoje. 1 skyriaus įvadas supažindina su „Brio Intelligence“ pasiekiamų ataskaitų tipais ir pateikia ataskaitų koncepcijų apžvalgą. Taip pat paaiškinamas „Brio Intelligence“ požiūris į duomenų analizę ir ataskaitų teikimą. 2 skyriuje „Darbas su lentelėmis“ paaiškinta, kaip naudoti lenteles tvarkant duomenis.

12 3 skyriuje „Duomenų analizavimas naudojant„ Pivot “lenteles“ paaiškinta, kaip naudoti „Pivot“ lenteles, kad būtų galima greitai apibendrinti arba sureguliuoti didelius duomenų kiekius. 4 skyriuje „Diagramų duomenys“ paaiškinama, kaip naudoti „Brio Intelligence“ diagramų funkcijas interaktyviai analizuojant jūsų duomenis grafiniu formatu. 5 skyriuje „Individualių ataskaitų kūrimas“ paaiškinta, kaip „Report Designer“, „Brio Intelligence“ dinaminių analitinių ataskaitų rašytoją naudoti kuriant laisvos formos, pateikimo kokybės ataskaitas. Be to, žodynėlyje ir rodyklėje pateikiami apibrėžimai ir lengva prieiga prie knygoje esančios informacijos. Tipografinės konvencijos Šioje knygoje naudojami šie tipų principai: Parinktys, mygtukai ar skirtukai, kuriuos turite pasirinkti, ir tekstas, kurį turite įvesti, yra paryškinti. Pasirinkite Tipinis diegimas. Tipo raktų pavadinimai rodomi laužtiniuose skliaustuose. Paspauskite [rodyklę žemyn] Du klavišų pavadinimai, sujungti su pliuso ženklu (+), yra vienas po kito einantys klavišų paspaudimai. Paspauskite ir laikykite nuspaudę pirmąjį mygtuką, tuo pačiu paspausdami antrąjį mygtuką. Paspauskite [Ctrl + Z]. Meniu komandų kelio parinktys yra atskirtos rodykle. Pavyzdys rodo, kad turite atidaryti meniu Failas ir pasirinkti meniu punktą Atidaryti. Pasirinkite Failas atidaryti. [Ctrl + O] Pastaba Kai komandoje yra meniu komanda, kairėje paraštėje pasirodo komandos įrankių juostos piktograma (jei tokia yra). Klaviatūros spartusis klavišas (jei toks yra) komandai nurodytas skliausteliuose eilutės pabaigoje. Kintamieji, kuriuos pakeisite konkrečia informacija, rodomi kursyvu. sp_adduser login_id xii Apie šią knygą

13 Patarimas Atsargiai! Failai, katalogai ir keliai rodomi monospace šriftu. Sample1.bqy yra BrioQuery / Samples kataloge. Pastaba, patarimas arba atsargumas yra trumpas šalutinis užrašas, kuris nusipelno ypatingo dėmesio arba netelpa į įprastą teksto srautą. Tokio tipo informaciją tekste žymi paraštėje esanti piktograma. Tai yra patarimo pavyzdys. Tai yra atsargumo pavyzdys. Susiję dokumentai Kartu su duomenų analize ir ataskaitų teikimu naudojant „Brio Intelligence 6.6“ knygą, yra dar trys papildomos „Brio Intelligence“ knygos: „Darbo pradžia su„ Brio Intelligence 6.6 “užklausa ir rezultatai“ pateikia „Brio Intelligence“ apžvalgą ir paaiškina vartotojo sąsają bei pagrindines komandas. Tai apima, kaip gauti duomenis, kaip pateikti naujų duomenų ir pakeisti esamas užklausas, ir kaip pateikti užklausą vienoje duomenų bazėje, taip pat keliose duomenų bazėse. Tai taip pat apima tai, kaip dirbti su užklausos rezultatais. „Brio Intelligence 6.6“ administratoriaus vadove paaiškinamas duomenų modeliavimas, įskaitant tai, kaip modifikuoti esamus duomenų modelius ir sukurti naujus duomenų modelius. Taip pat aptariami metaduomenų apibrėžimai, duomenų bazių jungiamumas ir dokumentų planavimas. „Brio Intelligence Object Model“ ir „Executive Information Systems“ paaiškina „Brio Intelligence Object Model“ ir tai, kaip sukurti pasirinktines EIS programas naudojant „JavaScript“. Pagalba „Brio Intelligence“ pateikiama su daugeliu vartotojo vadovų ir išsamia internetine pagalbos sistema. Jei jums reikia pagalbos dėl „Brio Intelligence“ ir negalite rasti reikiamų atsakymų dokumentacijoje, o jūs turite galiojančią „Brio“ techninės pagalbos sutartį, paskambinkite į „Brio“ techninę pagalbą telefonu +1 (800) (Šiaurės Amerikoje) arba +1 (619) taip pat gali išsiųsti žinutę. Būkite pasirengę pateikti galiojantį kliento numerį ir įmonės pavadinimą. Taip pat turite žinoti naudojamą „Brio Intelligence“ versiją. Padėkite xiii

15 1 Įvadas Sveiki atvykę į duomenų analizę ir ataskaitų teikimą naudodami „Brio Intelligence 6.6“ lenteles, suvestines lenteles, diagramas ir ataskaitas. Ši knyga parodo, kaip naudoti „Brio Intelligence“ analizuojant duomenų bazės informaciją ir kuriant platų ataskaitų asortimentą, įskaitant lenteles, suvestines lenteles, diagramas ir laisvos formos, pateikimo kokybės ataskaitas, skirtas plataus masto publikavimui visoje organizacijoje. Šioje knygoje daroma prielaida, kad esate susipažinę su terminais ir sąvokomis, aprašytais „Pradėkite nuo„ Brio Intelligence 6.6 ““. Šiame skyriuje pristatomi „Brio Intelligence“ turimų ataskaitų tipai ir pateikiama ataskaitų koncepcijų apžvalga. Taip pat paaiškinamas „Brio Intelligence“ požiūris į duomenų analizę ir ataskaitų teikimą. Šis skyrius apima: „Brio žvalgybos“ požiūrį į duomenų analizę ir „Brio“ žvalgybos ataskaitų teikimą 1–1

16 „Brio Ingelligence“ požiūris į duomenų analizę ir ataskaitų teikimą Kai apdorosite užklausą ir duomenų rezultatai bus grąžinti į darbalaukį, galite naudoti „Brio Intelligence“ ataskaitų teikimo ir analizės įrankius, kad sukurtumėte pasirinktinius rodinius, skerspjūvius ir nuodugnius elementus, kad būtų galima suskirstyti ir analizuoti. kauliukų duomenis ir peržiūrėkite juose esančius daugialypius ryšius. Galite sukurti tiek skirtingų duomenų rodinių, kiek norite, ir pateikti informaciją bet kokia forma ir bet kokiu kampu. Taip pat galite naudoti „Brio Intelligence“, kad dirbtumėte savarankiškai su duomenimis. Net neturėdami ryšio su duomenų baze, galite analizuoti duomenis ir rengti ataskaitas. „Brio Intelligence“ ataskaitos funkcijos apima: „Spustelėkite ir spustelėkite“ sąsają, skirtą intuityviam pasirinktinių ataskaitų kūrimui. Lengvas, ne procedūrinis naršymas tarp pranešimų skyrių. Nuvilkite „Outliner“ įrankį ataskaitoms kurti ir duomenims analizuoti. Interaktyvus „pivot“ ataskaitų teikimas, leidžiantis atlikti neribotą skirtingų duomenų ryšių išsamią analizę. Išsamūs formatavimo įrankiai, skirti kurti patrauklius duomenų pristatymus. Lengvai naudojamas, interaktyvus diagramų sudarymo įrankis, skirtas grafiškai atvaizduoti ir išnagrinėti duomenis. 1-2 Įvadas

17 „Brio Intelligence“ ataskaitos „Brio Intelligence“ suteikia galimybę kurti įvairiausias ataskaitas, įskaitant: Lenteles Stulpelių duomenų išdėstymas. Lentelės naudojamos kaip statybinės medžiagos kituose ataskaitų skyriuose. Galite taikyti apribojimus lentelėms, pridėti apskaičiuotų elementų, įtraukti tarpines sumas ir bendras sumas, taip pat suvestines sumas, tokias kaip suma, skaičius arba vidurkis. „Pivot“ lentelės Interaktyvios lentelės, kurios greitai apibendrina arba sureguliuoja didelius duomenų kiekius. Galite pasukti eilutes ir stulpelius, kad pamatytumėte skirtingas duomenų suvestines arba pateikite išsamią informaciją apie dominančias sritis. „Pivot“ lentelė apibendrino duomenis naudodama jūsų nurodytą suvestinės funkciją, pvz., „Sum“, „Count“ arba „Average“. Galite automatiškai įtraukti tarpines sumas ir bendras sumas arba naudoti savo formules pridėdami apskaičiuotų elementų. Diagramos Vaizdinis informacijos rodymas, interaktyvus, trijų matmenų duomenų vaizdas. „Brio Intelligence“ pateikia duomenis iš rezultatų rinkinių kaip juostas, linijas, stulpelius, pyrago gabalėlius ar kitas diagramos figūras. Kai kuriate diagramą, vertės iš darbalapio automatiškai pateikiamos diagramoje. Diagramos susietos su duomenimis, iš kurių jos sukurtos, ir atnaujinamos, kai keičiate duomenis. Pasirinktinės ataskaitos Naudodami „Brio Intelligence s Report Designer“, galite kurti laisvos formos pateikimo kokybės ataskaitas su grafiniais objektais, iš anksto nustatytais laukais, juostos stiliaus ataskaitų duomenimis iš kelių duomenų šaltinių ir apskaičiuotais laukais, diagramomis ir „Pivot“. „Smart“ ataskaitos leidžia įterpti diagramas. ir „pivot“ lenteles ir rodo tik duomenis, susijusius su skyriumi, kuriame jie yra. „Brio“ žvalgybos ataskaitos 1-3

19 2 Darbas su lentelėmis Šiame skyriuje paaiškinta, kaip naudoti lenteles tvarkant duomenis. Jame yra: Lentelės skyrius Lentelių lentelių sukūrimas kaip duomenų sustojimo sritis, valdantis lentelės duomenis, dirbant su lentelės komponentais Lentelės meniu komandų nuoroda 2-1

20 Lentelės skyrius Lentelė yra stulpelinis duomenų išdėstymas. „Brio Intelligence“ lentelės naudojamos kaip statybinės dalys kituose ataskaitų skyriuose. Lentelių skyriai veikia panašiai kaip skiltis Rezultatai. Visos komandos, esančios meniu Rezultatai, taip pat yra meniu Lentelė. Tačiau skyriuje Lentelė negalite taikyti sudėtingų apribojimų ar suvestinių duomenų. Lentelės skilties duomenys yra gauti iš sekcijos, kuri yra aktyvi, kai pasirenkate įterpti naują lentelę. Kai įterpiate lentelės skiltį iš rezultatų sekcijos, prie lentelės rezultatų pridedama nauja lentelės skiltis. Tai reiškia, kad visi nustatytų rezultatų pakeitimai nedelsiant perkeliami į lentelės skyrių. Taip pat galite sukurti papildomas lenteles, suvestines lenteles, diagramas ir kitas ataskaitas, sudarančias lentelės sekcijos duomenų rinkinį taip pat, kaip tai darytumėte skyriuje Rezultatai. Ribos, apskaičiuoti stulpeliai, grupavimo stulpeliai ir kiti veiksmai, modifikuojantys aktyvių skyrių duomenų rinkinį, perkeliami į visas iš tos dalies sudarytas lenteles ir ataskaitų teikimo skiltis. Lentelės meniu stulpelio antraštė Pasirinkite visus kampo skyriaus langų rūšiavimo eilutės ribinė eilutė stulpelio pavadinimas langelių katalogas langų eilutės rezultatų stulpeliai lentelės kontūras 2-2 Darbas su lentelėmis

21 Lentelės kūrimas Duomenims kurti, braižyti ir valdyti naudokite „Table Outliner“. Norėdami sukurti lentelę pagal skilties Rezultatai duomenis: 1 Skyriuje Rezultatai pasirinkite Įterpti naują lentelę. Jei „Table Outliner“ dar nėra rodomas, skyriaus pavadinimo juostoje spustelėkite „Outliner“. 2 Vilkite rezultatų elementus iš katalogo srities į lentelės planavimo priemonę. „Brio Intelligence“ automatiškai užpildo lentelės stulpelius. Lentelės kaip duomenų sustojimo sritis Skiltyje Rezultatai apskaičiuoti elementai tampa tik duomenų elementais, kai jie pridedami prie lentelės skyriaus. Taigi lentelės skyrius gali tapti tarpiniu skaičiavimo etapu. Šis gebėjimas praverčia programose, kuriose norite apriboti skaičiuojamus elementus. Pvz., Tarkime, kad norite gauti geriausių savo organizacijos gamintojų ataskaitą. Į „Rezultatų“ skiltį lengva pridėti apskaičiuotą elementą, pagrįstą reitingo funkcija. (Ši funkcija leidžia sužinoti kiekvieno gamintojo reitingą, palyginti su kitais.) Tačiau, kai bandote apriboti rezultatus pagal tą reitingą, „Brio Intelligence“ informuoja jus, kad negalima apriboti suvestinių elementų. Norėdami gauti norimus rezultatus, turite įterpti naują lentelės skiltį, pagrįstą skiltimi Rezultatai. Tada pridėkite visus atitinkamus rezultatų elementus, įskaitant apskaičiuotą reitingo lauką. Kai reitingas yra lentelės stulpelis, jis nebėra apskaičiuotas elementas. Tai yra įprastas numeris, kuriam dabar galite nustatyti ribą. Kadangi lentelės skyrius yra pagrįstas skyriumi Rezultatai, „Top 10“ ataskaita bus automatiškai atnaujinta kiekvieną kartą vykdant užklausą. Lentelės kaip duomenų išdėstymo sritis 2–3

22 Lentelės duomenų tvarkymas Meniu Lentelė pateikiamos kelios komandos, leidžiančios manipuliuoti lentelės skiltyje esančiais duomenimis. Duomenų ribojimas lentelėje Ribojant lentelės duomenis filtruojami lentelės stulpeliuose rodomi duomenys. Be visų ribų, nustatytų pradiniame skyriuje, galite taikyti ribas lentelės skiltyje. Skiltyje „Lentelė“ nustatyti apribojimai automatiškai perduodami į visas kitas ataskaitas, kurios paveldi jų duomenų rinkinį iš lentelės. Kiekvienam stulpeliui galite taikyti tik vieną apribojimą. Norėdami grąžinti duomenis į ekraną ir padaryti juos prieinamus ataskaitoms, ištrinkite arba laikinai sustabdykite limitą. Norėdami apriboti lentelės duomenis: 1 Pasirinkite stulpelį (spustelėkite stulpelio antraštę) ir pasirinkite Lentelės riba. [Ctrl + L] Pasirodys ribos dialogo langas. 2 Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite aritmetinį arba loginį operatorių. 3 Apibrėžkite galimas ribines vertes spustelėdami vieną iš šių parinkčių: Rodyti vertes Rodo stulpelio vertes, susietas su elementu. Pasirinktinės vertės Pateikia tuščią lauką, kuriame įvestos pasirinktinės vertės. Spustelėkite varnelę, jei norite pridėti vertę į sąrašą. 4 Sąraše „Vertybės“ pasirinkite reikšmes, kurias norite įtraukti į ribos apibrėžimą. Atskirai pasirinkite reikšmes arba spustelėkite Pasirinkti viską ir panaikinkite vertes, kurių nenorite įtraukti. 5 Kai reikšmės skydelyje bus paryškintos, spustelėkite Gerai. Riba taikoma stulpeliui, o stulpelio pavadinimas pridedamas prie eilutės Limit. 2-4 Darbas su lentelėmis

23 Norėdami pašalinti apribojimą lentelėje: pasirinkite apribojimo elementą, kurį norite pašalinti, ir pasirinkite „Table Remove“. [Del] Norėdami pašalinti visas lentelės ribas: eilutėje Limit spustelėkite Limit ir pasirinkite Table Remove. [Del] Lentelės rūšiavimas Lentelės eilutes galima surūšiuoti pagal vieną ar daugiau stulpelių didėjimo arba mažėjimo tvarka. Taip pat lentelių skiltyje esančiuose stulpeliuose galite pritaikyti eilės tvarka įdėtus rūšinius lizdus. Norėdami rūšiuoti stulpelį: Pasirinkite stulpelį, kurį norite rūšiuoti, ir pasirinkite Lentelių rūšiavimas didėjančia arba Rūšiuoti mažėjančia tvarka. Norėdami pritaikyti rūšiavimo sąlygas naudodami eilutę Rūšiuoti: 1 Norėdami pamatyti eilutę Rūšiuoti, skilties pavadinimo juostoje spustelėkite Rūšiuoti. 2 Vilkite rezultatų elementus iš katalogo srities į eilutę Rūšiuoti. Į eilutę Rūšiuoti galite įtraukti elementus, kurių nėra Outliner. 3 Nustatykite galutinę rūšiavimo seką pertvarkydami rūšiavimo elementus. Elementai rūšiuojami iš kairės į dešinę. Norėdami pertvarkyti seką, vilkite kiekvieną elementą į naują vietą. 4 Dukart spustelėkite konkrečius rūšiavimo elementus, kad perjungtumėte didėjimo ir mažėjimo rūšiavimo tvarką. Didėjimo tvarka yra numatytoji rūšiavimo tvarka. 5 Eilėje Rūšiuoti spustelėkite Rūšiuoti dabar. 2-5 lentelės duomenų valdymas

24 Apskaičiuotų elementų pridėjimas Galite suskirstyti eilutes ir pateikti statistikos vertes, nurodytas lentelėje esančiose sumose arba tarpinėse sumose. Funkcija Pridėti apskaičiuotą elementą leidžia kurti lygtis, kad būtų galima apskaičiuoti sumas arba pritaikyti funkcijas esamoms reikšmėms. Apskaičiuoti elementai yra panašūs į įprastus duomenų elementus ir gali būti įtraukti į ataskaitas arba pakartotinai naudojami kitiems duomenims apskaičiuoti. Pvz., Galite modifikuoti parduotą sumą, pastatydami aplink ją lygtį, padauginę iš elemento vieneto kainos ir pervadindami gautą elementą Pajamos. Taip pat galite pritaikyti skaliarinę funkciją, pvz., „Cume“, iki parduotos sumos ir grąžinti kiekvieną atskirą vertę kaip kaupiamą einamąją sumą, arba tiesiog padauginti iš parduotos sumos iš vietinio mokesčio tarifo, kad surastumėte mokėtiną mokestį už kiekvieną pardavimą. Dialogas „Apskaičiuotas elementas“ naudojamas suskaičiuoto elemento išraiškai sukurti. Apskaičiuota elemento išraiška yra reikšmė, kintamasis, loginis teiginys arba lygtis, nurodantys „Brio Intelligence“ atlikti skaičiavimą. Norėdami sukurti apskaičiuotą elementą: 1 Pasirinkite Lentelė Pridėti apskaičiuotą elementą. Pasirodys dialogo langas Kompiuteris. 2 Lauke Pavadinimas įveskite pavadinimą, apibūdinantį skaičiavimą. Numatytasis vardas yra „Computed“, kuris numeruojamas nuosekliai, jei jų yra daugiau nei vienas. Jei apskaičiuotam elementui priskiriate pavadinimą, identišką esamam skaliarinės funkcijos pavadinimui, „Brio Intelligence“ suskaičiuoja vardą pradedant skaičiumi „Darbas su lentelėmis“

25 3 Apibrėžkite naują duomenų elementą, sukurdami išraišką teksto laukelyje Apibrėžimas. Operatoriaus mygtukais įterpimo vietoje įterpkite aritmetinius ir loginius operatorius. Spustelėkite Nuoroda, kad būtų parodytas dialogo langas Nuoroda, ir pasirinkite Prašyti elementų, kuriuos norite įdėti į lygtį. Spustelėkite Funkcijos, jei norite pritaikyti skaliarines funkcijas naudodami dialogo langą Funkcijos. Taip pat galite įvesti bet kurią lygties dalį arba visą lygtį tiesiai į teksto lauką Apibrėžimas naudodami „JavaScript“. Pavadinimuose skiriamos didžiosios ir mažosios raidės, todėl elementų pavadinimuose tarpus turite pakeisti pabraukimais (_). 4 Jei reikia, spustelėkite mygtuką Parinktys, kad nustatytumėte naują elemento duomenų tipą. 5 Kai lygtis bus baigta, spustelėkite Gerai. Apskaičiuotas elementas pridedamas prie „Outliner“ ir lentelėje rodomas kaip stulpelis. Grupavimo stulpelių pridėjimas Grupavimo stulpeliai, kaip ir apskaičiuoti elementai, yra būdas sukurti naujus duomenis savo rezultatų rinkinyje, grupuojant duomenis iš jau esančio stulpelio. Galite naudoti grupavimo stulpelius, kad konsoliduotumėte ne skaitines duomenų vertes į bendresnes grupės reikšmes ir suskirstytumėte grupės vertes į naują duomenų rinkinio stulpelį. Grupavimo stulpeliai yra nauji elementai, pridėti prie skilties Lentelė ir juos galima naudoti ataskaitos skiltyse.Pavyzdžiui, jūsų įmonės pardavimo duomenų bazėje gali būti elementai: valstija, pardavimo regionas ir šalis, kurie leidžia ataskaitose kaupti skirtingų lygių duomenis. Tačiau tarkime, kad norite stebėti pardavimą pagal subregioną arba norite matyti vienos valstybės duomenis, palyginti su visų kitų valstybių vidurkiu. Tai galite padaryti grupuodami būsenas kartu, kad sukurtumėte subregiono elementą ar kitą tinkintą aspektą. Norėdami pridėti grupavimo stulpelį: 1 Pasirinkite stulpelį kaip pagrindą savo grupavimo stulpeliui. 2 Pasirinkite Lentelė Pridėti grupavimo stulpelį. Parodomas dialogo langas Sugrupuotas stulpelis. Norėdami sukurti naujo elemento grupavimo kategorijas, naudokite stulpelių vertes. 2-7 lentelės duomenų valdymas

26 3 Laukelyje Stulpelio pavadinimas įveskite naujo stulpelio pavadinimą. 4 Sukurkite pasirinktines grupės vertes ir susiekite jas su vertėmis pagrindiniame stulpelyje. Spustelėkite Naujos grupės, kad sukurtumėte grupes ir pridėtumėte jas prie grupių sąrašo. Pasirinkite grupę, tada pasirinkite elementus sąraše Galimos vertės ir naudodami rodykles pridėkite juos prie pasirinktos grupės sąrašo Elementai grupėje. Pašalinkite pasirinktas vertes iš grupės naudodami rodyklę, kad perkeltumėte jas atgal į galimų elementų sąrašą. Dukart spustelėkite grupės pavadinimą, kad jį modifikuotumėte. Nurodykite nesugrupuotų reikšmių parinktis taip: Stulpelio pavadinimas Pavadina naują grupavimo stulpelį lentelėje. Naujos grupės Sukuria pasirinktinę grupę, kuri bus rodoma kaip reikšmė naujo grupavimo stulpelyje. Parinktys Nurodo, kaip grupavimo stulpelyje atvaizduoti nepriskirtas reikšmes, ty kaip nulines reikšmes, kaip numatytosios grupės narius (pavadintus gretimame redagavimo lauke) arba kaip atskiras jų grupes. Grupės Parenka pasirinktinę grupę, kurią reikia apibrėžti pridedant arba pašalinant elementus. Elementai grupėje Pašalina elementą iš pasirinktos pasirinktinės grupės. Galimos vertės Prideda elementų prie pasirinktos pasirinktinės grupės. 2-8 Darbas su lentelėmis

27 Norėdami apibrėžti nesugrupuotų stulpelių nuostatas, pasirinkite vieną iš šių parinkčių: Nulis Palieka reikšmes nesugrupuotas ir neskaidytas. Numatytasis Leidžia nurodyti numatytąjį pavadinimą, kuris bus priskirtas visoms neišgrupuotoms reikšmėms. Individuali grupė priskiria kiekvieną nesugrupuotą reikšmę iš pradžių jai priskirtam vardui. 5 Baigę grupavimo apibrėžimus, spustelėkite Gerai. Naujas grupavimo stulpelis pridedamas prie „Outliner“ ir lentelės. Galite pakeisti grupavimo stulpelį, kad pakeistumėte grupės struktūrą. Norėdami modifikuoti grupavimo stulpelį: Pasirinkite grupavimo stulpelį ir pasirinkite „Table Modify Column“. Datų grupių pridėjimas Naudokite datos išskirstymo stulpelius, jei norite atskirti datos įvestus stulpelius į metų, ketvirčio ir mėnesio elementus. Nauji elementai automatiškai gaunami naudojant skaičiavimo elementams prieinamas datos funkcijas. Pavyzdžiui, kai pridedate prekės užsakymo datos grupes, elementas suskaidomas į sudedamąsias datos elementus. Naujųjų metų elementas sukuriamas kaip sveikasis skaičius, Qtr kaip eilutė ir mėnuo kaip nauja data. Norėdami išskirti datos elementus: 1 Turinio srityje pasirinkite datos tipo stulpelį. 2 Pasirinkite Lentelės pridėjimo datos grupė. Pastaba. Ši funkcija automatiškai nustato naujo mėnesio elemento rodymo formatą mmm, kad duomenys būtų tinkamai išrūšiuoti. Ketvirčiai skaičiuojami pagal kalendorinius metus, prasidedančius 1/1. Lentelės duomenų valdymas 2-9

28 Duomenų funkcijų taikymas lentelėms Skyriuje Lentelės duomenų funkcijas galima naudoti tik bendroms ir tarpinėms sumoms. Duomenų funkcijos grįžta į pagrindines vertes ir perskaičiuoja vertę pagal nurodytą funkcijos tipą. Bet kuriam stulpeliui galite pritaikyti pertrauką (tarpinę sumą), didelę arba pasirinktinę sumą. Skaičių stulpelio bendra suma taiko numatytąją sumos funkciją. Tačiau kiekviename stulpelyje gali būti kelios bendrosios sumos, kurių kiekvienai taikoma skirtinga agregavimo funkcija. 2-1 lentelėje pateikiamos duomenų funkcijos, kurias galite naudoti su pertraukų ir bendrosiomis sumomis. 2-1 lentelė Funkcijų suma Vidutinis minimalus maksimalus skaičius Kitos pertraukos ir bendros viso duomenų funkcijos Aprašymas Grąžina pagrindinių verčių sumą. Pateikia pagrindinių verčių vidurkį. Grąžina mažiausias pagrindines vertes. Grąžina didžiausią pagrindinę vertę. Pateikia pagrindinių verčių skaičių. Leidžia jums sukurti pasirinktinę funkciją naudojant „JavaScript“. Norėdami apskaičiuoti stulpelio sumą: Pasirinkite stulpelį, kurį norite susumuoti, ir įrankių juostoje Standartinis spustelėkite sumavimo piktogramą. „Brio Intelligence“ lentelės apačioje prideda eilutę, pažymėtą iš viso, ir sumą rodo kaip paskutinį įrašą pasirinktame stulpelyje. Bendrasis rezultatas Norėdami pritaikyti bendrą sumą stulpeliui naudodami duomenų funkciją: 1 Pasirinkite stulpelį ir pasirinkite „Table Total Total“. Pasirodo dialogo langas Įterpti bendrą sumą Darbas su lentelėmis

29 2 Išskleidžiamajame sąraše Grand Total Function pasirinkite duomenų funkciją. 3 Pasirinkite vieną ar daugiau stulpelių, kuriuos norite susumuoti iš sąrašo Pridėti bendrą sumą ir spustelėkite Gerai. Bendra ir visos tarpinės sumos stulpelyje apskaičiuojamos, kad atspindėtų naują duomenų funkciją. Bendras pertrauka Norėdami pritaikyti bendrą pertrauką (tarpinę sumą): 1 Pasirinkite stulpelį ir pasirinkite Table Break Total. Pasirodys dialogo langas Įterpti pertrauką. 2 Išskleidžiamajame sąraše At Every Break pasirinkite pertraukos stulpelį. 3 Išskleidžiamajame sąraše „Pertvarkyti bendrą funkciją“ pasirinkite norimą taikyti duomenų funkciją. 4 Pasirinkite vieną ar daugiau stulpelių, kuriuose bus rodoma pertraukų suma, ir spustelėkite Gerai. 2-11 lentelės duomenų valdymas

30 Darbas su lentelės komponentais „Brio Intelligence“ lentelės skyriuje siūlo daugybę galimybių dirbti su lentelės komponentais (tai yra stulpeliais ir eilutėmis). Šios komandos yra meniu Formatas ir Rezultatai. Daugelyje šių komandų taip pat yra atitinkamos įrankių juostos piktogramos ir nuorodų meniu elementai. Stulpelių ir eilučių pasirinkimas Norėdami pasirinkti stulpelį: spustelėkite bet kurioje stulpelio vietoje. Norėdami pasirinkti eilutę: spustelėkite eilutės antraštę (eilutės numerį). Stulpelių trynimas Norėdami ištrinti pasirinktą stulpelį iš rezultatų lentelės (ir kontūro): Pasirinkite Rezultatai Pašalinti. [Del] Jei elementas pašalinamas iš turinio srities, jis visiškai pašalinamas iš kontūro ir duomenų rinkinio. Atsargiai! Elementus pašalinkite atsargiai, nes apskaičiuoti elementai ir kitos ataskaitos skiltys gali iš ištrinto elemento atkreipti duomenų vertes. Komandų formatavimas Norėdami pakeisti šriftų, fonų, kraštinių, spalvų, eilučių aukščio ir stulpelių pločio meniu, naudokitės komandomis, esančiomis meniu Formatas. Norėdami gauti daugiau informacijos apie formatavimo parinktis, žr. Darbo su lentelėmis pradžia naudojant „Brio Intelligence“

31 Lentelės meniu komandų nuoroda 2-2 lentelėje pateikiama greita nuoroda į lentelės meniu esančias komandas ir pateikiami visi susiję spartieji klavišai. 2-2 lentelė Komandų lentelės meniu komandos Aprašymas Klaviatūros spartusis klavišas Meniu riba Atidaro dialogo langą Riboti. [Ctrl + L] Rūšiuoti didėjančia Rūšiuoti mažėjančia Rūšiuoja pasirinktų stulpelių vertes didėjimo tvarka (abėcėlės arba skaitmenimis). Rūšiuoja pasirinktų stulpelių vertes mažėjimo tvarka (abėcėlės arba skaitmenimis). Pridėti apskaičiuotą elementą atidaro dialogo langą Įterpti apskaičiuotą elementą. Pridėti grupavimo stulpelį atidaro grupuoto stulpelio dialogo langą. Naudokite, jei norite sujungti aspektų etiketes į naujas grupes ir kaupti susijusius duomenis. Pridėti datos grupes Keisti stulpelį Datos tipo elementus išskiria į metų, ketvirčio ir mėnesio elementus. Naudokite, jei norite modifikuoti apskaičiuotą stulpelį arba grupės stulpelį. [Ctrl + M] Pašalinti Pašalina pasirinktą stulpelį (arba kontūro elementą). [Del] Break Total atidaro dialogo langą Insert Break Break Total. Bendra suma atidaro dialogo langą Įterpti bendrą sumą. Slėpti stulpelį Slėpia pasirinktą stulpelį rodinyje. Nerodyti stulpelio Atidaro dialogo langą Nerodyti stulpelio. Lentelės meniu komandų nuoroda 2-13

32 2-14 Darbas su lentelėmis

33 3 Duomenų analizavimas naudojant „Pivot“ lenteles Šiame skyriuje paaiškinta, kaip naudoti „Pivot“ lenteles norint greitai apibendrinti arba sukonstruoti didelius duomenų kiekius. Jame yra: „Pivot“ skyrius „Pivot“ lentelės sukūrimas dirbant su „Pivot“ lentelėmis naudojant duomenų skaičiavimus „Pivot“ lentelėse „Pivot“ meniu komandų nuoroda 3-1

34 „Pivot“ skyrius „Pivot“ skyrius leidžia išgauti prasmingą informaciją iš užklausos rezultatų. „Pivot“ lentelės yra interaktyvūs įrankiai, naudojami suskirstyti ir supjaustyti duomenis ad-hoc, interaktyviai ir daugiamačiai analizei. „Pivot“ lentelės leidžia pridėti, perkelti, pervardyti, sutelkti dėmesį ir grupuoti aspektus, kad gautumėte tinkintus duomenų rodinius. Norėdami pasukti skirtingas duomenų suvestines arba rodyti išsamią informaciją apie dominančias sritis, galite pasukti arba pasukti eiles ir stulpelius. Taip pat galite automatiškai įtraukti tarpines sumas ir bendras sumas arba naudoti savo formules pridėdami apskaičiuotų elementų. Rūšiuoti eilutę Rūšiuoti elementą Rūšiuoti tipas Rūšiuoti Apibendrinti Viršutinės etiketės Šoninės etiketės Duomenų etiketės Faktų katalogas Katalogo sritis Matmenų skirtukas Turinio sritis Prašymo elementai Šoninės etikečių sritis Outlinerio viršutinių etikečių sritis Outlinerio faktai Etikečių sritis Outliner 3-2 Duomenų analizė su sukamosiomis lentelėmis

35 „Pivot“ lentelės kūrimas „Pivot“ lenteles sudaro: Faktai Pagrindiniai skaitiniai duomenys, kuriuos jūs supjaustote ir supjaustote matmenimis analizuodami. Matmenys Apibūdinantys elementai, suskaidantys suvestinius duomenis (faktus) į logines kategorijas. Skyriuje „Pivot“ matmenys yra „Geriausios etiketės“ ​​arba „Šoninės etiketės“. Pvz., Jei nuspręsite analizuoti vieneto pardavimą pagal regioną, skaičiai yra jūsų duomenų vertės ar faktai. Regionas yra dimensija. Pateikti apibendrinti faktai yra suskirstyti pagal jūsų pasirinktas aspektų etiketes. Norėdami sukurti suvestinę lentelę: 1 Pasirinkite Įterpti naują pivot. 2 Jei „Outliner“ nėra matomas, skyriaus pavadinimo juostoje spustelėkite „Outliner“. 3 Katalogo srityje pasirinkite vieną ar daugiau užklausos elementų ir pasirinkite „Pivot“ Pridėti pasirinktų elementų kontūro sritį. Norėdami sukurti duomenų tinklelį, „Outliner“ srityje „Faktai“ pridėkite užklausos elementus, pvz., „Vieneto pardavimas“ arba „Pardavimo suma“. Norėdami sukurti padalinius, pridėkite tokius matmenis kaip „Produktų linija“ arba „Regionas“ prie „Outliner“ viršutinių ir šoninių etikečių plokščių. Elementai yra išdėstyti hierarchiškai tokia seka, kokia jie yra „Outliner“ languose. Duomenų pasukimas Naudokite „Pivot“ funkciją, kad pakeistumėte „Pivot“ lentelės ašis ir peržiūrėtumėte savo duomenis naujais būdais. Lentelės pasukimas leidžia lengviau palyginti naujus duomenis su pradinės lentelės duomenimis, todėl pasukamosios lentelės yra galingesnės nei įprastos skaičiuoklės. Norėdami sukti duomenis lentelėje: pasirinkite matmenų rankeną ir vilkite ją į bet kurią tos pačios arba priešingos matmenų ašies padėtį. Sukurkite sukimo lentelę 3-3

36 „Pivot“ lentelės diagrama Galite automatiškai sugeneruoti diagramas iš savo esamos „pivot“ lentelės, kad galėtumėte peržiūrėti savo duomenų grafinį vaizdą. Norėdami automatiškai diagramą sujungti suvestinę lentelę: pasirinkite Įterpti diagramą šį suvestinį. „Brio Intelligence“ sukuria naują diagramos skyrių, kuriame rodoma juostinė diagrama, pagrįsta „Pivot“ lentelės duomenimis. Darbas su „Pivot“ lentelėmis Galite pasirinkti suvestinės lentelės elementus ir atlikti daugybę užduočių su duomenų elementais. Kadangi ataskaitų skyriai tvarko duomenis hierarchiškai, jei pakeisite duomenų vertės elementą, tai paveiks visus ataskaitos elementus. „Pivot“ lentelės elementų pasirinkimas Norėdami pasirinkti faktų stulpelį formatavimui, išdėstymui ar modifikavimui: Spustelėkite bet kurią duomenų reikšmių stulpelio vietą. Nespauskite ant etiketės. Norėdami pasirinkti šoninių etikečių stulpelį arba viršutinių etikečių eilutę formatavimui, išdėstymui ar analizei: stulpelio arba etikečių eilutės pabaigoje spustelėkite matmenų rankenėlę. Norėdami pasirinkti vieną visą eilutę ar stulpelį formatavimui ar analizei: paspauskite modifikatoriaus klavišą („Windows“ [Alt], „Macintosh“ [Option] arba „Motif“ [Ctrl + Alt]). Tada spustelėkite eilutės arba stulpelio etiketę. Norėdami pasirinkti atskirą viršutinę etiketę arba šoninę etiketę formatavimui: spustelėkite pačią etiketę. 3-4 Duomenų analizė su sukamosiomis lentelėmis

37 „Pivot“ lentelės elementų perkėlimas Norėdami perkelti stulpelį į naują vietą turinio srityje: turinio srityje pasirinkite stulpelį ir vilkite jį į naują vietą. Norėdami pašalinti užklausos elementus iš kontūro arba stulpelių iš turinio srities: Pasirinkite norimą pašalinti elementą ir pasirinkite „Pivot“ Pašalinti pasirinktą elementą. Pastaba. Kai pašalinate užklausos elementą iš kontūro arba stulpelį iš turinio srities, negalėsite naudoti funkcijos Anuliuoti, jei norite iš naujo įdėti stulpelį arba elementą Prašyti. Norėdami perkelti suvestinio elemento elementą naudodami „Outliner“: spustelėkite elemento pavadinimą „Outliner“ srityje, kad jį pasirinktumėte, tada vilkite elementą į naują vietą arba į kitą „Outliner“ sritį. Ekranas atnaujinamas, kad atspindėtų elemento padėtį ar paskirtį. Pastaba. Norėdami perkelti elementus iš „Top Labels“ ar „Side Labels“ langų ir „Fact“ srities (arba atvirkščiai), pirmiausia turite juos pašalinti iš „Outliner“ ir tada vėl pridėti prie pasirinktos srities. Darbas su 3-5 suvestinėmis lentelėmis

38 Etikečių įdėjimo lygių keitimas „Pivot“ lentelėse vieno aspekto etiketės dažnai yra įdėtos į kitą aspektą. Įterpimas reiškia, kad vienas etikečių rinkinys yra aukštesnio lygio duomenų etikečių padalinys. Norėdami pabrėžti skirtingus santykius, galite pakeisti etikečių lizdo būdą. Pvz., „Outliner“ srityje „Top Labels“ galite rodyti metus ir ketvirtį kaip duomenų elementus. Ketvirčio etiketės (Q1, Q2, Q3 ir Q4) yra įdėtos kiekvienų metų etiketėje (1998, 1999). Jei perkelsite metus po ketvirčio, ​​tada kiekvieni metai bus rodomi kaip kiekvieno ketvirčio pogrupis. Šiuo atveju Q1 vertės yra suskirstytos pagal 1998 etiketes. Norėdami pakeisti įdėtą etikečių lygį: 1 Jei Outliner srityje yra daugiau nei vienas duomenų elementas, Outliner pasirinkite duomenų elementą. 2 Vilkite tą elementą į kitą antrojo duomenų elemento pusę toje pačioje „Outliner“ srityje. Tose dimensijose esančios etiketės perjungia padėtį, o duomenys įterpiami kitaip. „Pivot“ lentelių rūšiavimas Rūšiuojant faktus ar aspektus, objektus galite rodyti didėjimo ir mažėjimo tvarka pagal vertę. Norėdami rūšiuoti nubraižytas vertes ir etiketes: 1 Jei eilutė Rūšiuoti nematoma, skilties pavadinimo juostoje spustelėkite Rūšiuoti. 2 Sąraše Rūšiuoti pasirinkite elementą, kurį norite naudoti kaip rūšiavimo pagrindą. 3 Išskleidžiamajame sąraše Pagal spustelėkite rūšiavimo tipą (etiketę arba vertę). 4 Išskleidžiamajame sąraše Naudojimas pasirinkite duomenų vertės skaičiavimo metodą. Pagal numatytuosius nustatymus „Brio Intelligence“ duomenis brėžia didėjimo tvarka. Norėdami rūšiuoti mažėjimo tvarka, spustelėkite mažėjimo piktogramą. 3-6 Duomenų analizavimas naudojant „Pivot“ lenteles

39 Duomenų skaičiavimų naudojimas „Pivot“ lentelėse „Pivot“ skyriuje pateikiami keli duomenų skaičiavimo būdai, kurie gali padėti analizuoti verslo tendencijas. Šie skaičiavimai svyruoja nuo paprastų sumų ir tarpinių sumų, kurios yra naudingos daugelio tipų suvestinėse lentelėse, iki sudėtingesnių duomenų funkcijų specializuotuose kontekstuose. Visų ir tarpinių sumų pridėjimas Galite apskaičiuoti stulpelių ir eilučių sumą suvestinėje lentelėje. Jei dimensijų elementus išdėstėte išilgai sukamosios lentelės viršaus ar šono, galite apskaičiuoti sumas bet kuriam hierarchijos lygiui. Kai pasirenkate vidinius matmenis, kad susumuotumėte, kiekvienai iš išorinių matmenų kategorijų sudaromos tarpinės sumos. Pvz., Tarkime, kad jūsų suvestinėje lentelėje yra faktai apie vienetus ir parduotą sumą. Šie faktai yra toliau suskirstyti pagal regionus ir teritorijas bei metus ir ketvirtį. Apskaičiuojant bendras sumas pagal regioną, suvestinės lentelės apačioje sudaroma bendra eilutė, susumuojant kiekvieno stulpelio visų regionų duomenis. Apskaičiuojant sumas pagal ketvirčius, kiekvienų metų etiketėje sudaromas vienas bendras stulpelis, susumuojant kiekvieno keturių ketvirčių etikečių rinkinio duomenis. Patarimas Apibendrinant nurodytus duomenis, išmanusis suvestinis rodiklis taikomas, jei nenurodote kitaip. Pavyzdžiui, iš viso vidurkių stulpelio bus apskaičiuojamas vidurkis, o ne visa suma. Norėdami pridėti sumą prie suvestinės lentelės: 1 spustelėkite šoną arba viršutinį matmenį. 2 Pasirinkite „Pivot Add Totals“. „Brio Intelligence“ prideda sumas ir jas suskirsto pagal kitą aukštesnio matmens elementą. Norėdami pridėti tarpines sumas prie sukamųjų lentelių: 1 Pasirinkite vidinį matmenį. 2 Pasirinkite „Pivot Add Totals“. „Brio Intelligence“ prideda tarpines sumas prie kiekvienos kito aukštesnio matmens kategorijos. Duomenų skaičiavimų naudojimas 3-7 suvestinėse lentelėse

40 Kaupiamųjų sumų pridėjimas Pridėkite kaupiamųjų sumų, kad suskirstytumėte sumas pagal aspektus, ir paleiskite jas iš naujo kiekvienoje matmenų grupėje suvestinėje lentelėje. Kumečiai geriausiai veikia, kai visi matmenys yra suvestinės lentelės viršuje arba šone, o duomenų etikečių stulpelių galvutės išdėstytos stačiakampiu kampu. Norėdami pridėti bendrą sumą: 1 Pasirinkite faktą suvestinės lentelės duomenų tinklelyje. 2 Pasirinkite „Pivot Add Cume“. Pasirodys „Pivot Cume“ dialogo langas. 3 Jei norite, įveskite naują „pivot cume“ pavadinimą. 4 Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „pivot cume“ apimtį. Išskleidžiamajame sąraše Apimtis yra visi suvestinės lentelės aspektai. Numatytoji sritis yra žemiausio lygio aspektas, rodomas suvestinėje lentelėje. 5 Spustelėkite Gerai. Pridedamas naujas faktų stulpelis, kuriame išlaikomas kaupiamasis pradinio fakto rodiklis pagal nurodytą aspektą (sritį). 3-8 Duomenų analizavimas su sukamosiomis lentelėmis

41 Duomenų funkcijų naudojimas Duomenų funkcijos leidžia pakeisti „Pivot“ lentelėje rodomų reikšmių pobūdį ir pasirinkti, kokia reikšmė pateikiama „Pivot“ lentelėje. Kai naudojate duomenų funkciją, „Brio Intelligence“ perskaičiuoja pasirinktas reikšmes pagal funkciją, taikomą pagrindinėms duomenų reikšmėms (kurios iš pradžių yra skyriuje Rezultatai). Duomenų funkcijos yra ypač naudingos, jei norite rodyti skirtingų tipų vertes greta. Jei kelis kartus pridedate tą patį faktą (pvz., Pardavimo suma) prie „Outliner“, tai pačiai dimensijai galite pritaikyti kitokią duomenų funkciją. Pvz., Galite rodyti bendrą kiekvieno produkto pardavimą, vidutinį ir didžiausią pardavimą pagal ketvirtį. Kiekvienas iš šių apskaičiuotų elementų naudoja pardavimo sumą kaip pagrindinę vertę. Jie skiriasi tik pagal duomenų funkciją, naudojamą jiems apskaičiuoti. Pastaba. Kai „Outliner“ srityje „Faktai“ pridedate kelis elementus „Užklausa“, „Brio Intelligence“ prie pavadinimo prideda numerį (pvz., Suma_2, Suma_3). Norėdami pritaikyti duomenų funkciją: 1 Pasirinkite faktą suvestinės lentelės duomenų tinklelyje. 2 Pasirinkite „Pivot Data Function Function“ funkciją. Duomenų vertės perskaičiuojamos ir užpildomos suvestinės lentelės eilutė arba stulpelis. Patarimas Jei norite, galite pakeisti naujo stulpelio ar eilutės etiketę. 3-1 lentelėje pateikiamos duomenų funkcijos, pasiekiamos skyriuje „Pivot“. 3-1 lentelė Funkcijų suma Vidutinis skaičius Duomenys Funkcijų apibrėžimai Aprašymas pateikia visų reikšmių sumą. Tai yra numatytasis nustatymas. Pateikia visų verčių vidurkį. Pateikia reikšmių skaičių. Duomenų skaičiavimų naudojimas suvestinėse 3-9 lentelėse

42 3-1 lentelė Funkcija Maksimalus minimalus duomenų Funkcijos apibrėžimai Aprašymas Pateikia didžiausią vertę. Pateikia mažiausią vertę. % of Column Pateikia paviršiaus vertes kaip atitinkamo stulpelio elemento procentą. % iš eilutės pateikia paviršiaus reikšmes procentais nuo jų atitinkamo eilutės elemento. „Grand“ grąžina paviršiaus reikšmes kaip visų panašių verčių, esančių „Pivot“ lentelėje, procentinę dalį. Padidinti Pateikia prieauginį skirtumą tarp dviejų paskutinių viso stulpelio ar eilutės egzempliorių. Taikykite tik vidiniame pasukamosios lentelės matmenų lygyje. % Padidėjimas pateikia procentų skirtumą tarp dviejų paskutinių viso stulpelio arba visos eilutės egzempliorių. Taikykite tik vidiniame pasukamosios lentelės matmenų lygyje. Non-Null Average Null Count Non-Null Count Pateikia neįtrauktų reikšmių vidurkį. Pateikia nulinių verčių skaičių. Pateikia neįtrauktų reikšmių skaičių. Pastaba Nulinės vertės yra tuščios vertės, apie kurias nėra duomenų. Nulinės vertės nėra lygios nuliui. Duomenų analizavimas naudojant „Pivot“ lenteles

43 Paviršiaus verčių naudojimas duomenų funkcijose Duomenų funkcijos, pritaikytos visoms eilutėms ar stulpeliams, gali pritaikyti skaičiavimus paviršiaus vertėms (reikšmės, rodomos suvestinėje lentelėje), arba pagrindinėms vertėms (reikšmės iš pradinio rezultatų skyriaus). Pritaikius paviršiaus vertėms, duomenų funkcijos perskaičiuoja vertes matomose langeliuose arba suvestinės lentelės paviršiuje. Pritaikius pagrindinėms reikšmėms, duomenų funkcijos grįžta į nesumuotas vertes, esančias po suvestine lentele, ir perskaičiuoja pagal šias reikšmes. Kai naudojamos pagrindinės vertės, rezultatai dažnai nesuderinami su visomis diagramos elemento paviršiaus vertėmis. Kitaip tariant, iš viso pagrindinių verčių neatitinka viso paviršiaus skaičiaus. Apsvarstykite paprastą sukamą lentelę su dviem reikšmėmis 20 ir 30.Kiekviena iš jų jau yra pagrindinių verčių suma: 20 = = Pagrindinių verčių vidurkis duoda rezultatą: 12,5 = () 4 Paviršiaus verčių vidurkis duoda rezultatą: 25 = () 2 Norėdami suderinti paviršiaus skaičiuojant, galite naudoti paviršiaus vertes visoms sumoms, gautoms iš duomenų funkcijų. Pavyzdžiui, jei naudojate paviršiaus vertes vidurkiui, taikomam visai sumai, visa suma konvertuojama į atitinkamo elemento paviršiaus verčių vidurkį. Norėdami naudoti paviršiaus vertes: Pasirinkite „Pivot Use Surface Values“. Duomenų skaičiavimų naudojimas suvestinėse 3–11 lentelėse

Svertinių funkcijų naudojimas Svertiniai vidurkiai gali būti labai naudingi įvairiais tikslais, pavyzdžiui, atliekant apklausos tyrimus arba kai norite įtraukti demografinę informaciją į sukamas lenteles. Pavyzdžiui, tarkime, kad apklausėte 100 žmonių, 75 vyrus ir 25 moteris. Tačiau pagal to geografinio regiono surašymo duomenis turėtumėte apklausti 50 vyrų ir 50 moterų. Turimi duomenys yra iškreipti vyrų atžvilgiu. Norėdami tai ištaisyti, priskiriate svorį arba svorio koeficientą, kad ištaisytumėte savo tyrimo imties klaidą. Norėdami apskaičiuoti svorį, paimkite numatomą sumą ir padalykite ją iš faktinės sumos. Šiame pavyzdyje vyrų svertinis koeficientas būtų: = moterų svoris būtų: = 2. Atlikus visus skaičiavimus, kiekvienas vyras būtų apskaičiuojamas kaip moteris ir kiekviena moteris - 2. Svorio vidurkiai taip pat gali būti naudojami taikant skirtingus svarbos lygius duotas daiktas. Paimkime, pavyzdžiui, apklausą, kurioje yra keli klausimai. Atsakymus galima įvertinti skalėje nuo 1 iki 5. Priskirdami kiekvienam klausimui svorį pagal svarbos lygį (kuo didesnis skaičius, tuo svarbesnis) ir naudodami tą svorį apskaičiuodami svertinį vidurkį, galite prasmingesni vidurkiai. Norėdami naudoti svertinius vidurkius, turite pridėti duomenų stulpelį prie duomenų bazės. Šie duomenys nurodo kiekvienos atitinkamos vertės santykinį svorį kitame stulpelyje. Statistinis svertinių vidurkių skaičiavimas priklauso nuo šios matematinės formulės: (c w) suma (w) 3-2 lentelė. Svertinių verčių pavyzdys Parduodamo kliento ID vienetų, parduodamų parduotuvės, tipo svoris, elektronikos duomenys, analizuojant duomenis su sukamosiomis lentelėmis

45 3-2 lentelė Svertinių verčių pavyzdys Parduodamo kliento ID vienetų Pardavėjo tipas Parduotuvės svoris Kompiuterio elektroninė nuolaida 2 Norėdami naudoti svertinius vidurkius: 1 Įsitikinkite, kad duomenų bazėje yra duomenų stulpelis su svertinėmis vertėmis. 2 Skyriuje „Užklausa“ pasirinkite temą, kuriai reikalingos svertinės vertės. 3 Pasirinkite Užklausos duomenų funkcijų svoris. Parodomas dialogo langas Nuoroda. 4 Pasirinkite elementą, kuriame yra svertinės vertės, ir spustelėkite Gerai. Prašymo eilutėje esantis elementas pervardijamas, kad būtų nurodyta svertinė vertė. 5 Apdorokite užklausą. Svertinės vertės pateikiamos skyriuje Rezultatai. 6 Eikite į skyrių „Pivot“ ir vilkite elementą Svertinis iš katalogo srities į „Outliner“. Dabar svertinėse reikšmėse galite naudoti visas įvairias duomenų funkcijas. Pastaba Svorio funkcijos veikia tik pasukimo skyriuje. Duomenų skaičiavimų naudojimas 3–13 suvestinėse lentelėse

Apskaičiuotų elementų pridėjimas Naudokite komandą Pridėti skaičiuojamus elementus, kad sukurtumėte naujus elementus skyriuje „Pivot“. Apskaičiuoti elementai leidžia naudoti lygtis arba pritaikyti funkcijas esamoms duomenų reikšmėms. Apskaičiuoti elementai yra panašūs į įprastus duomenų elementus ir gali būti įtraukti į sukamas lenteles arba pakartotinai naudojami kitiems duomenims apskaičiuoti. Norėdami pridėti apskaičiuotą elementą: 1 Pasirinkite „Pivot Add Computed Item“. Pasirodys dialogo langas Kompiuteris. 2 Lauke Pavadinimas įveskite pavadinimą, apibūdinantį skaičiavimą. Numatytasis vardas yra „Computed“, kuris numeruojamas nuosekliai, jei jų yra daugiau nei vienas. Jei skaičiuojamam elementui priskiriate pavadinimą, identišką esamam skaliarinės funkcijos pavadinimui, „Brio Intelligence“ vardą skaičiuoja pradedant skaičiumi 2. 3 Apibrėžkite naują duomenų elementą, sukurdami išraišką teksto laukelyje Apibrėžimas. Operatoriaus mygtukais įterpimo vietoje įterpkite aritmetinius ir loginius operatorius. Spustelėkite Nuoroda, kad būtų parodytas dialogo langas Nuoroda, ir pasirinkite Prašyti elementų, kuriuos norite įdėti į lygtį. Spustelėkite Funkcijos, jei norite pritaikyti skaliarines funkcijas naudodami dialogo langą Funkcijos. Taip pat galite įvesti bet kurią lygties dalį arba visą lygtį tiesiai į teksto lauką Apibrėžimas naudodami „JavaScript“. Pavadinimuose skiriamos didžiosios ir mažosios raidės, todėl elementų pavadinimuose tarpus turite pakeisti pabraukimais (_) Duomenų analizė su „Pivot“ lentelėmis